Du har precis handlat kontorsmaterial till avdelningen, och samtidigt väntar redovisningen av en tjänsteresa på att skickas in. Du fotar kvittot, fyller i uppgifterna i vår nya app – och sparar. Men vilken reseräkning hamnade utlägget egentligen på? Fram tills nu har det skötts helt tyst i bakgrunden, och du har först i efterhand kunnat upptäcka om utlägget av misstag hamnade på fel resa.
Nu blir det synligt redan innan du sparar, och du kan själv styra om det behövs.
Se reseräkningen direkt i formuläret
I utläggsformuläret som appen visar efter att du fotat ditt kvitto, finns nu fältet "Läggs på reseräkning", som visar exakt vilken reseräkning ditt utlägg är på väg att sparas på.
Byt till en ny reseräkning om det behövs
Trycker du på fältet öppnas "Välj reseräkning". Där ser du vilken reseräkning som är förvald, till exempel "Reseräkning 10", och kan i stället välja "Skapa ny reseräkning". Hör utlägget egentligen till en annan resa än den som redan ligger öppen, väljer du helt enkelt ny reseräkning och sparar som vanligt. Utlägget läggs då på en helt ny reseräkning i stället för den som var öppen sedan tidigare.
Ibland finns inget val att göra
Finns det ingen öppen reseräkning att lägga utlägget på skapas en ny automatiskt, precis som tidigare. Då visar formuläret bara vilken reseräkning utlägget kommer att hamna på, utan att du behöver välja något, eftersom det redan är den enda rimliga platsen för det.
Mindre risk att utlägg hamnar fel
Tidigare kunde ett utlägg av misstag hamna på en reseräkning som redan var öppen av ett annat skäl, till exempel en annan resa, utan att du märkte det förrän efteråt. Nu ser du det direkt i formuläret och kan rätta till det på en gång, i stället för att upptäcka och reda ut det i efterhand.
Full koll innan du sparar
Funktionen ändrar inget i hur reseräkningar i grunden hålls öppna eller stängs, det sköts fortfarande automatiskt. Skillnaden är att du nu ser resultatet innan du sparar, och kan styra om det inte stämmer.
Funktionen finns i vår nya app redan i dag. Nästa gång du registrerar ett utlägg, ta en extra titt på fältet "Läggs på reseräkning" innan du sparar!
