FLEX HRM PLAN
Trött på Excel-pussel, schemakrockar och underbemannade pass? Med Flex HRM Plan får du ett användarvänligt bemanningssystem som förenklar schemaläggningen för hela verksamheten. Automatisera planeringen, säkerställ att rätt person är på rätt plats och minska den administrativa stressen – samtidigt som du skapar bättre förutsättningar för nöjda och engagerade medarbetare.
Flex HRM Plan kombinerar smarta funktioner med inbyggda kontroller som hjälper dig att planera effektivt och göra rätt från början. Glöm manuella listor och ständiga utskrifter – här får du en modern och digital lösning som sparar tid och ger bättre överblick över bemanningen.
Systemet är en del av Flex HRM, vår allt-i-ett-lösning för smart och sömlöst HR-arbete. Vill du se hur Flex HRM Plan kan hjälpa er verksamhet? Boka en demo idag!
.png?width=300&height=202&name=Adidas_logo%20(1).png)
Vår lösning
Med den nya Flex-appen får medarbetarna stenkoll på sitt schema.
Agenten Flexie kan berätta när du arbetar, vilka pass som väntar och när du är ledig – så att du enklare kan planera vardagen och känna dig förberedd inför veckan.
"Vårt motiv var att vi ville ha en tillgänglig, kvalitativ lönesupport som också kan ge det lilla extra till HR och chefer utan att det ska ta lång tid eller kosta mer."
"Flex konsulter gjorde att jag kände mig trygg. När jag har undrat något så har jag fått svar direkt. Vi har haft en väldigt bra dialog."
"All den info vi behöver om våra medarbetare finns nu i Flex HRM. Vi behöver inte komplettera med något annat, och det är så skönt!"
Bemanna din personal på projekt, avdelning eller annan enhet som passar just din verksamhet. Välj om arbetspass och tillgänglig personal ska visas per dag, vecka, månad eller enligt eget datumurval – vi har gjort det precis så flexibelt som det ska vara.
Med innovativa genvägar minimeras krånglet kring din schemaläggning och bemanning. Använd grundscheman som du upprepar under ett valfritt antal veckor och dra och släpp arbetspassen snabbt och smidigt där du vill ha dem.
För dig som föredrar att skapa dina scheman och bemanna dem i en och samma vy finns den smarta vyn Bemannningsplaner. Du har en perfekt överblick och kan dessutom supersmidigt få alla förändringar på plats för hela teamet på en gång.
Automatisera mera – låt systemet bemanna åt dig! Tala bara om vilka kriterier som ska gälla och systemet tar fram ett förslag som du antingen kan använda som det är eller justera tills du är nöjd.
Slipp papperskopior och ständiga frågor om vem som jobbar när! I Flex HRM Plan kommer alla åt sitt schema direkt på webben och i mobilen.
I Flex HRM Plan finns flera smarta funktioner för nyckeltal och analys. Allt du behöver för att optimera bemanningen och fatta smarta beslut – bara ett klick bort.
Låt personalen göra sin röst hörd! I några klick kan du som medarbetare tala om för chefen vilka pass du vill jobba eller ansöka om att få byta pass med kollegan.
Med smarta vyer och funktioner är det superenkelt att styra vilka kompetenser som krävs för att någon ska kunna jobba på ett visst uppdrag – och låta systemet hitta rätt medarbetare för jobbet.
Slipp dyra överraskningar! Du kan enkelt kalkylera alla typer av personalkostnader och jämföra med din budget. Merkostnader för övertid och ob räknas självklart också med.
Ja, systemet har ett väl utbyggt stöd för att hantera dygns- och veckovila enligt arbetstidslagen och eventuella avvikande avtal med inbyggda kontroller och varningar.
Flex HRM Plan är ett kraftfullt och heltäckande system som fungerar för ett stort antal branscher. En av systemets nyckelfunktioner är att du kan planera din personal på enhet, grupp eller kontering på ett flexibelt sätt. Exempel på verksamheter med sådana behov är vård och omsorg, handel, logistik och verkstadsindustri.
Absolut! Behöver ett arbetspass tillsättas kan chefen smidigt skicka en passförfrågan till tillgänglig personal som de anställda får tacka ja eller nej till direkt i appen. Medarbetare kan även önska lediga pass eller begära att få byta pass med varandra.
Ja. Du kan ange vilka kompetenser som krävs för olika uppdrag och vilka anställda som har respektive kompetens. Därefter får du hjälp av systemet att hitta rätt kandidater, eller så kan du låta systemet generera ett förslag på bemanning helt automatiskt. På samma sätt kan du också hålla koll på kostnaderna för personalen samtidigt som du planerar din bemanning.
Den inbyggda flexibiliteten i Flex HRM Plan gör det enkelt att arbeta med bemanningen på ett sätt som passar just er verksamhet. Du kan bemanna på valfri konteringsnivå eller organisatorik enhet. Det går också att bemanna på exempelvis maskin eller produktionsavdelning.
Funderar du över något eller har du stött på en utmaning i vårt system? Vår hängivna support finns alltid där för dig!
Vad kan vi hjälpa till med idag?
