Du har lige købt kontorartikler til afdelingen, og samtidig venter afregningen af en forretningsrejse på at blive indsendt. Du fotograferer kvitteringen, udfylder oplysningerne i vores nye app – og gemmer. Men hvilken rejseafregning endte udlægget egentlig på? Indtil nu er det foregået helt stille i baggrunden, og du har først bagefter kunnet opdage, om udlægget ved en fejl endte på den forkerte rejse.
Nu bliver det synligt, allerede inden du gemmer, og du kan selv styre det, hvis det er nødvendigt.
Se rejseafregningen direkte i formularen
I udlægsformularen, som appen viser, efter du har fotograferet din kvittering, findes der nu feltet "Lægges på rejseafregning", som viser præcis, hvilken rejseafregning dit udlæg er ved at blive gemt på.
Skift til en ny rejseafregning, hvis det er nødvendigt
Trykker du på feltet, åbnes "Vælg rejseafregning". Der kan du se, hvilken rejseafregning der er forudvalgt, for eksempel "Rejseafregning 10", og du kan i stedet vælge "Opret ny rejseafregning". Hører udlægget egentlig til en anden rejse end den, der allerede ligger åben, vælger du ganske enkelt en ny rejseafregning og gemmer som sædvanligt. Udlægget lægges så på en helt ny rejseafregning i stedet for den, der var åben i forvejen.
Nogle gange er der intet valg at træffe
Findes der ingen åben rejseafregning at lægge udlægget på, oprettes der automatisk en ny, ligesom før. Så viser formularen blot, hvilken rejseafregning udlægget kommer til at ende på, uden at du behøver at vælge noget, da det allerede er det eneste rimelige sted for det.
Mindre risiko for at udlæg havner forkert
Tidligere kunne et udlæg ved en fejl ende på en rejseafregning, der allerede var åben af en anden grund, for eksempel en anden rejse, uden at du bemærkede det, før det var for sent. Nu ser du det med det samme i formularen og kan rette det med det samme i stedet for at opdage og udrede det bagefter.
Fuldt overblik, inden du gemmer
Funktionen ændrer ikke noget grundlæggende i, hvordan rejseafregninger holdes åbne eller lukkes, det styres stadig automatisk. Forskellen er, at du nu ser resultatet, inden du gemmer, og kan rette det, hvis det ikke stemmer.
Funktionen findes i vores nye app allerede i dag. Næste gang du registrerer et udlæg, så tag et ekstra kig på feltet "Lægges på rejseafregning", inden du gemmer!
