Employee_ Header besk

FLEX HRM EMPLOYEE

Ett HR-system för hela medarbetarresan

Flex HRM Employee är ett HR-system för HR och chefer som vill samla medarbetardata och förenkla processer som onboarding, avtal, medarbetarsamtal, kompetenshantering och lönerevision. Här får du stöd genom hela medarbetarresan – från anställning till avslut.

Recipharm_logo_RGB_Green
wallenstam-logo
apollo_logotyp
Lindex-Logo-red-RGB-2024
amesto
naturskyddsforeningen
Brixly
Adidas_logo (1)
sortera-logo-ct-blae

Vår lösning

Samla HR-information och processer på ett ställe

I Flex HRM Employee finns all information om medarbetarna snyggt samlad i ett digitalt nav. Lägg till ett gäng innovativa funktioner och tidsbesparande genvägar och vi snackar om en helt ny nivå av att jobba HR-smart! 

Flex HRM Employee är en del av Flex HRM – vår sömlösa allt-i-ett-lösning. Låter det som något för er? Boka in en demo idag!

Vårt HR-system Flex HRM Employee hjälper dig bland annat med

Flex_Ikoner_Webb_Smidig lönerevision

En enklare lönerevision

Skapa lönepotter, planera, fördela och verkställ nya löner i ett tydligt och strukturerat flöde. Flex HRM Employee gör lönerevisionen enklare för både chefer och löneavdelning, med bättre överblick, smidigare samarbete och mindre manuellt arbete.

Flex_Ikoner_Webb_On- och offboarding

Ge varje medarbetare en professionell start och avslutning

Slipp sista-minuten-panik, otympliga Excel-ark och uppgifter som faller mellan stolarna när någon börjar eller slutar. Med digitala checklistor och automatiska påminnelser skapar ni en trygg, effektiv och kvalitetssäkrad on- och offboardingprocess.

Flex_Ikoner_Webb_HR-dashboard

Fatta bättre beslut med realtidsdata om er personal

Få full överblick över personalomsättning, sjukfrånvaro, avgångsorsaker och andra viktiga HR-nyckeltal – presenterade på ett tydligt och lättbegripligt sätt. Integrerar ni med Winningtemp kan ni dessutom samla engagemang, trivsel och HR-data i samma vy för en ännu starkare helhetsbild.

Flex_Ikoner_Webb_Digital signering

Snabbare avtalshantering – tryggt och helt digitalt

Skapa anställningsavtal, sekretessavtal och andra viktiga dokument direkt från anpassade mallar. Med digital signering via Verified eller Scrive får ni en snabb, säker och smidig process – utan papper, utskrifter eller manuella steg.

Flex_Ikoner_Webb_Medarbetarsamtal

Strukturera utvecklingssamtalen och stärk dialogen

Samla anteckningar, mål och uppföljning direkt i systemet och dela enkelt underlaget med medarbetaren. Smarta översiktsvyer ger chefer full kontroll över processen och gör det lätt att följa upp utveckling och nästa steg.

Flex_Ikoner_Webb_Full koll på kompetenserna

Säkerställ rätt kompetens – idag och imorgon

Bygg kompetensprofiler, genomför kompetenskartläggningar och skapa tydliga kompetensmatriser som ger er full överblick över organisationens styrkor och utvecklingsområden. Flex HRM Employee hjälper er att framtidssäkra kompetensen i företaget.

Flex_Ikoner_Webb_Kurshantering på autopilot

Automatisera kompetensutvecklingen och minska administrationen

Samla all kursinformation på ett ställe och låt kompetensprofiler uppdateras automatiskt efter genomförda utbildningar. Med smarta påminnelser säkerställer ni att certifikat och kompetenser alltid är aktuella.

Flex_Ikoner_Webb_Lätt att göra rätt med LAS

Minska risken för fel och få stöd i komplexa regler

Förenkla administrationen kring anställning och uppsägning enligt LAS. Flex HRM Employee hjälper er att hantera turordning, företrädesrätt och rätt till tillsvidareanställning på ett tryggt, korrekt och effektivt sätt.

Ett urval av våra kunder

Recipharm_logo_RGB_Green-1

Recipharm

"All den info vi behöver om våra medarbetare finns nu i Flex HRM. Vi behöver inte komplettera med något annat, och det är så skönt!"

oskarshamn-energi

Oskarshamn Energi

"För oss är det värdefullt att systemet har en så bra hantering av beredskap, vi slipper all manuell hantering nu."

stockholms hamnar

Stockholms Hamnar

"Vi valde Flex HRM för det lättarbetade gränssnittet och att det är så enkelt ur ett användarperspektiv! Man förstår hur man ska göra, och du kan göra mycket via appen."

Vanliga frågor om Flex HRM Employee

Employee_medarbsamtal

Har systemet stöd för on- & offboarding?

Ja, ni kan hantera hela processen i ett flöde som ni anpassar efter just er verksamhet med exempelvis checklistor och automatiska påminnelser som går ut till chef, IT, HR-avdelning och andra berörda.

Finns det stöd för att skicka anställningsavtal för digital signering?

Ja, i Flex HRM Employee skapar du enkelt alla typer av avtal, blanketter och andra dokument via mallar som skräddarsys efter ditt företag. Därefter kan båda parter signera digitalt via Verified eller Scrive. 

Kan ni hantera HR-masterdata och integrera dessa med andra system vi har?

Ja, i Flex HRM Employee kan du administrera all information om era medarbetare och se till att den sömlöst synkas med era andra system via vårt öppna API eller en färdig integration, så att du bara behöver lägga in data på ett ställe.

Har systemet stöd för lönerevision?

Ja. I Flex HRM Employee hanterar ni hela lönerevisionen i ett pedagogiskt gränssnitt där flera chefer kan arbeta samtidigt. 

Har systemet stöd för kompetens- och kurshantering?

 Ja, självklart! I Flex HRM Employee finns ett komplett stöd för hantering av kompetenser och kurser med bland annat individuella kompetensprofiler, kompetenskartläggning, bevakning av utgående kompetenser och en smart översikt där du som kursadministratör har full koll på aktuella kurser och kurstillfällen med mera. När en kurs är avslutad kan du dessutom låta systemet uppdatera medarbetarnas kompetenser helt automatiskt.

Kan HR och chefer samarbeta i samma process?

Ja. HR och chefer kan samarbeta i till exempel onboarding och offboarding, där checklistor och automatiska påminnelser hjälper till att hålla ihop processen. Vid lönerevision kan flera chefer arbeta samtidigt i systemet.

Kan Flex HRM Employee användas fristående eller tillsammans med andra moduler?

Ja. Flex HRM Employee kan användas som en egen modul eller tillsammans med andra delar av Flex HRM. Ni kan också koppla medarbetardata till andra system via öppet API eller färdiga integrationer.

Flex support

Vår support finns här för dig!

Funderar du över något eller har du stött på en utmaning i vårt system? Vår hängivna support finns alltid där för dig! 

Vad kan vi hjälpa till med idag?

Prenumerera på vårt nyhetsbrev

Missa inget viktigt! Ta del av det senaste inom lön och HRM med vårt nyhetsbrev!