Nya Flex HRM-appen är här!

Från tidrapportering och frånvaro till utlägg och scheman – den nya Flex HRM-appen gör det enklare att hantera arbetsdagen, var du än befinner dig. Här är några exempel på vad du kan göra i appen redan idag. Och fler smarta funktioner tillkommer löpande!

Du registrerar din arbetstid och raster med start- och sluttid. 

Har du arbetat över väljer du en övertidsmarkering, till exempel betald eller komp.

Vill du redovisa mer detaljerat vad du har gjort under dagen gör du det i Detaljer. Där fördelar du arbetstiden på en eller flera arbetsdetaljer: projekt, kund, fakturering och kommentar. Har du till exempel arbetat med två olika kunder under dagen kan du dela upp tiden mellan dem.

Det ska vara lätt att hålla koll på sin arbetsdag, oavsett om den börjar och slutar hemma, på jobbet eller någonstans däremellan.

Därför har vi sett till att du kan stämpla in och ut på sekunden, med ett smidigt flöde byggt för att funka i vardagen.

Du kan också stämpla frånvaro, byta kontering eller stämpla övertid.

Du kan enkelt kolla exempelvis flexsaldo, antal semesterdagar, komptid eller OB-tid och få svar direkt.

Snabbt, smidigt och alltid nära till hands när du behöver en aktuell överblick över dina saldon.

Skanna ett kvitto med hjälp av mobilens kamera och spara det som ett utlägg.

Utlägget sparas på befintlig reseräkning om det finns en med status preliminär, annars skapas en ny reseräkning.

Få en samlad överblick över alla dina utlägg direkt i appen.

Se vad som väntar på att rapporteras, vad som är under behandling, vilka utlägg som har avslagits och tidigare utbetalda ersättningar.

Du kan även öppna varje utlägg för att se all information samlad på ett ställe.

Ansök om ledighet och annan frånvaro direkt i appen och jobba i ett gemensamt flöde som förenklar för både chef och medarbetare.

Mindre krångel, bättre överblick och mer flyt i vardagen!

Du får full kontroll över din arbetsvecka.

Flexie visar tydligt när du arbetar, vilka pass som väntar och när du är ledig – så att du enklare kan planera vardagen och känna dig förberedd inför veckan.

Nu kan du slutföra din tidrapport direkt i Flex HRM-appen.

Det här innebär att du kan hantera hela processen från mobilen – utan att behöva logga in via webben. 

Funktionen är just nu endast tillgänglig för medarbetare som arbetar enligt schema och rapporterar frånvaro.

Håll koll på dina kontaktuppgifter, inloggningsuppgifter och arbetsrelaterad information direkt i din mobil.

Allt smidigt och överskådligt i en och samma vy.

För dig som arbetar på ett företag som använder Flex HRM Payroll finns nu möjlighet att se dina lönespecifikationer direkt i appen. Du behöver inte längre logga in via webben eller leta i mejlen – din löneinformation finns alltid nära till hands i mobilen.

Som chef kan du nu hantera dina medarbetares frånvaroansökningar direkt i den nya appen. Du får en notis när en ansökan kommer in och kan snabbt granska, godkänna eller avslå den. Enkelt och smidigt, utan att behöva logga in via webben.

Med den nya närvarotablån i appen ser du snabbt vilka kollegor som är på plats eller frånvarande. Du kan enkelt söka efter personer, markera favoriter och få en notis när en kollega stämplar in. Allt för att göra det smidigare att hålla koll på vem som är på jobbet.