Vår lösning

Ett HRM-system som revolutionerar din vardag

Vi erbjuder en innovativ lösning med ett sömlöst flöde för dig som vill lägga tiden på rätt saker. Slut på Excel-krångel, missade deadlines, data på vift och dubbeljobb – ordning och reda, helt enkelt.

I Flex HRM har du allt du behöver för att jobba smidigt och säkert med bemanning, tidrapportering, projektredovisning, reseräkning, HR-stöd och lön.

Det bästa? Vi har byggt Flex HRM som olika delmoduler. Välj en del eller flera och skala upp eller ner i takt med att verksamheten förändras.

Över 19 000 företag använder Flex HRM för sin personaladministration

Recipharm_logo_RGB_Green

apollo_logotyp

amesto

naturskyddsforeningen

Brixly

Adidas_logo (1)

nya appen-start

NYHET

En smartare app

Nya Flex HRM-appen är byggd för att göra vardagen enklare – direkt i mobilen. Stämpla in och ut, registrera frånvaro, ansök om semester och hantera utlägg på några sekunder, oavsett var du befinner dig. Med ett helt nytt gränssnitt, smartare navigering och en modern teknisk plattform får du en snabbare och smidigare användarupplevelse i varje moment.

En av de stora nyheterna är AI-agenten Flexie, som hjälper dig att utföra uppgifter genom text eller röst – utan att du behöver leta runt i menyer. Fråga exempelvis om ditt schema, registrera vab eller ansök om ledighet direkt i chatten. Allt sker förstås alltid efter ditt godkännande.

Den nya appen är en del av Flex HRM och utvecklad för medarbetare och chefer som behöver kunna lösa saker enkelt, snabbt och direkt i stunden.

Personaladministration som den borde vara

Tidrapporter, reseräkningar, bemanningsplanering, HR och lön. Flex HRM är systemet som automatiserar din personaladministration och samlar alla verktyg i ett enda system. Minimalt med krångel och maximalt med kontroll. Personaladministration som den borde vara, kort och gott.

Plan_schema

Smart schemaläggning och bemanning

Fixa schemapusslet, optimera bemanningen och kommunicera smidigt och smart med Flex HRM Plan.

Systemet har fullt med smarta genvägar som snabbar upp. Några exempel: använd grundscheman som du upprepar under ett valfritt antal veckor och dra och släpp era arbetspass där du vill ha dem.
Bemanna din personal på projekt, avdelning eller annan enhet som passar just din verksamhet. Välj om du vill se dina vyer per dag, vecka, månad eller enligt eget datumurval – vi har gjort det precis så flexibelt som det ska vara.
Slipp papperskopior och ständiga frågor om vem som jobbar när genom att låta medarbetarna komma åt sitt schema på webben och i appen – närsomhelst och varsomhelst.

Time_stampla-2

Tid- och projektrapportering för alla behov

Låt inga timmar gå till spillo! Flex HRM Time är designat för att göra det så smidigt som möjligt att rapportera och följa upp er tid.

Tidrapportera närsomhelst, varsomhelst – på webben, i appen eller i en terminal.
Rapportera med exakta klockslag, antal timmar eller bara avvikelser – Flex HRM Time funkar för alla behov.
Håll koll på nedlagd tid på projekt (eller annan enhet som passar er) och följ upp era nyckeltal smidigt och lätt.

Travel_utlaggmobil

Resor och utlägg i ett k(l)ick

Ordning och reda på kvitton, utlägg, utrikes- och inrikesresor – och mycket mer. Flex HRM Travel & Expense är fullmatat med smarta funktioner som automatiserar och sparar tid.

Slipp krångliga beräkningar av traktamenten, avdrag, representation och allt annat som måste bli rätt – det fixar systemet åt er.
Fota dina kvitton med mobilen direkt efter inköp och ha reseräkningen klar på nolltid. Systemet tolkar datum, belopp, moms med mera och ser till att alla uppgifter hamnar på rätt plats i reseräkningen. Easy peasy!
Körjournalen är fixad i några knapptryck med fullt stöd för tjänstebil, privatbil och drivmedelsförmån.

Payroll_kalender

Lönehantering utan krångel

Kapa tid och känn dig trygg i att allt blir rätt. Flex HRM Payroll automatiserar löneprocessen från start till mål.

Samla in allt underlag utan handpåläggning. Kör lönerna och låt medarbetarna ta del av sina lönespecar i datorn eller appen. Använder ni Kivra landar lönebeskedet där.
När månadens löner är klara tar du enkelt ut månadens rapporter och fixar AGI-rapporteringen i några snabba klick.
Slipp krånglet med att beräkna semesterdagar och hålla koll på semesterskulden – det fixar systemet åt er. Alltid anpassat efter era avtal och avvikelser, så klart.

Employee_medarbsamtal

Hantera medarbetarresan som ett proffs

Samla all data på ett ställe och kapa tid med den fullmatade verktygslådan i Flex HRM Employee.

Jobba smart och digitalt med allt från masterdata, avtal och dokument till on-/offboarding och medarbetarsamtal.
Bevaka sjukfrånvaro, personalomsättning, avgångsorsaker och mycket mer. Vår flexibla dashboard gör jobbet med HR-nyckeltalen lekande lätt.
Glöm otympliga Excel-ark vid lönerevisionen och lönekartläggningen – Flex HRM Employee effektiviserar båda processerna från start till mål.

Lonekartlaggning-tvattad

Lika lön på ett smartare sätt

Att säkerställa rättvisa löner handlar inte bara om att följa lagen. Det handlar också om att bygga förtroende, attrahera rätt kompetens och skapa en lönestruktur som håller över tid.

Med Flex HRM Pay Equity Compass får ni ett samlat stöd i ett och samma flöde för att arbeta strukturerat med:

jobbarkitektur
arbetsvärdering
lönekartläggning

Resultatet är en datadriven och trygg process som hjälper er att möta både dagens lagkrav och morgondagens krav på lönetransparens.

Kvänum Kök

"Att vi nu har allt på en och samma plats är absolut det bästa. Man sparar ju tid genom att slippa lägga upp samma saker på flera olika ställen. Och att ha både lönerevision och lönekartläggning i samma system!"

Wallenstam

"Att bemötandet var så himla trevligt och att Flex jobbar mycket med ständig utveckling av systemet är viktiga anledningar till att vi valde just Flex."

oskarshamn-energi

Oskarshamn Energi

"För oss är det värdefullt att systemet har en så bra hantering av beredskap, vi slipper all manuell hantering nu."

Olika roller - olika behov

Ett personalsystem som är till för alla

Tycker du att HR och lön blir som allra bäst när hela företaget kan jobba tillsammans – i ett och samma system? Det gör vi också! Därför har vi byggt Flex HRM så att det funkar precis lika bra för alla, oavsett om du är chef, löneadministratör eller medarbetare. Det smarta behörighetssystemet ser till att varje användare kommer åt det den ska – varken mer eller mindre.

Du som chef

Flex HRM hjälper dig att:

attestera tider och resor för ditt team
hantera planerade ledigheter och frånvaro
ha full koll på sjukfrånvaro, personalomsättning och andra viktiga nyckeltal
hantera medarbetarsamtal och lönesamtal
lägga scheman och planera bemanningen
…och mycket mer.

Du som löneadministratör

Flex HRM hjälper dig att:

automatisera jobbet kring lönekörningen och semesterhanteringen
hålla koll på vab, sjukdagar, föräldraledighet och andra avvikelser
fixa rapporteringen till Skatteverket och pensionsmyndigheterna i några snabba klick
…och mycket mer

Du som medarbetare

Flex HRM hjälper dig att:

registrera tider, frånvaro, resor och utlägg
ansöka om semester och se dina saldon
hålla koll på ditt schema samt byta och önska arbetspass
uppdatera telefonnummer, adress och andra personuppgifter
ta del av medarbetarsamtal och kompetensutveckling
kolla din lönespecifikation på webben och i mobilen
… och mycket mer

Integrationer

Synka sömlöst med alla dina favoritsystem!

Vi erbjuder både skräddarsydda integrationer och ett öppet API som gör det möjligt att connecta med i stort sett vilket system du vill.

FlexHRM_liten

Flex integration

Du kan enkelt integrera alla system med Flex på ett säkert och flexibelt sätt. Det finns två olika vägar att gå för att integrera med Flex: via Webb-API eller via textfil.
Vi hjälper dig gärna med dina integrationsfrågor kring våra system.

Visma

Visma Lön

Tidrapporter och reseräkningar kan exporteras till Visma Lön för löneutbetalning.

Payroll by Visma

Tidrapporter och reseräkningar kan exporteras till det norska lönesystemet Payroll för löneutbetalning.

Vi visar dig gärna Flex HRM!

Rätt match för er? Boka en demo anpassad för just ditt företag, så visar vi dig hur vardagen kan bli enklare och smartare med Flex HRM.

Senaste nytt

Hybridarbete 2026: 6 saker statistiken visar just nu

Guide: så skapar du tydliga och hållbara lönekriterier

Från schemaläggning i Excel till ett smart schemaläggningssystem – så vet du att det är dags att ta steget

Flex support

Vår support finns här för dig!

Funderar du över något eller har du stött på en utmaning i vårt system? Vår hängivna support finns alltid där för dig!

Vad kan vi hjälpa till med idag?

Prenumerera på vårt nyhetsbrev!

Missa inget viktigt! Ta del av det senaste inom lön och HRM med vårt nyhetsbrev!