Lönekörningen är klar – men innan pengarna når banken återstår ofta flera manuella moment. Med den nya integrationen mellan Flex HRM Payroll och Visma Autopay blir vägen till utbetalning både smidigare och säkrare.

För många lönespecialister innebär det sista steget i lönekörningen fortfarande en hel del handpåläggning. Filer ska laddas ner, hanteras lokalt och sedan laddas upp på nytt i banken. Det tar tid – och när känslig betalningsinformation hanteras manuellt uppstår dessutom en hel del onödiga säkerhetsrisker.

Enter: Autopay!

Med den nya integrationen kan bankfilen föras över från Flex HRM Payroll till banken via Visma Autopay, utan att du behöver hantera den lokalt på din dator. Vinsterna är tydliga: färre manuella mellansteg och full kontroll genom hela flödet.

– Vi utvecklar hela tiden Flex HRM med målet att ta bort sådant som stjäl tid eller skapar onödig osäkerhet för våra kunder. Integrationen med Autopay är ett tydligt exempel på precis det här: hur vi kan automatisera ett moment som tidigare krävt mycket manuell hantering och – kanske viktigast av allt – hur vi kan minimera sårbarheter och säkerhetsrisker genom hela flödet, säger Niclas Finsberg, Product Manager på Flex Applications.

Till att börja med: Vad är Visma Autopay?

Visma Autopay är en molnbaserad betalningslösning som fungerar som en säker brygga mellan Flex HRM Payroll och banken. Tjänsten används redan av över 120 000 företag och hanterar omkring fem miljoner transaktioner varje månad – med integrationer till banker både i Sverige och internationellt.

Med den nya integrationen kan betalningsinformationen gå direkt från Flex HRM Payroll via Autopay till banken, utan att du själv behöver ladda ner och flytta bankfiler mellan olika system.

Mindre handpåläggning – mer kontroll

Att automatisera överföringen handlar inte bara om att spara några klick. Med Autopay blir det också enklare att följa utbetalningen och bygga in kontroller innan den går iväg.

Några av fördelarna:

Färre manuella steg. Du slipper ladda ner bankfilen lokalt och sedan ladda upp den på nytt i banktjänsten.
Minskad risk för fel. Automatisk dublettkontroll och tydliga kontrollsteg hjälper till att fånga upp avvikelser innan betalningen genomförs.
Flexibla godkännanden. Upp till fyra attestnivåer gör det möjligt att låta exempelvis ekonomi granska och godkänna betalningen innan den går vidare.
Bättre överblick. Återrapportering, loggar och varningar gör det enklare att se vad som väntar, vad som är klart och om något behöver åtgärdas.

Dessutom: med ett mer automatiserat flöde blir processen mindre beroende av manuella rutiner och enskilda personers kunskap – en viktig fördel vid exempelvis semester, sjukdom eller personalförändringar.

Säkrare hela vägen till banken

Löneutbetalningar innehåller information som kräver varsam hantering. Därför har säkerheten varit en central del i integrationen.

Bankfilerna överförs krypterat via Autopay och lösningen använder tvåfaktorsautentisering. Autopay har även stöd för ISO 20022, den internationella standarden för finansiella meddelanden. På detta sätt kan den manuella hanteringen av bankfiler alltså försvinna ur arbetsflödet helt och hållet – samtidigt som kontrollen och spårbarheten stärks.

Även för dig som hanterar flera bolag

Arbetar du med löner för flera verksamheter? Autopay gör det möjligt att hantera lönebetalningar för flera bolag i samma gränssnitt. Det ger en mer samlad arbetsyta, bättre överblick och mindre behov av att växla mellan olika miljöer.

Så kommer du igång

Autopay kan användas fristående tillsammans med Flex HRM Payroll – något ERP-system från Visma krävs inte. Har ni avtal med en bank som stöds hjälper vi er gärna att se om lösningen passar och hur ni kommer igång.

Läs mer om Visma Autopay och få svar på vanliga frågor på vår hemsida.

Vill du hellre prata med oss? Varmt välkommen att kontakta oss, så hjälper vi dig vidare.