Teknik och säkerhet

Så här revolutionerar vi HR med hjälp av AI

Tänk dig att kunna lämna över de mest trista rutinuppgifterna på jobbet till tekniken – och istället kunna fokusera på det som är viktigt på riktigt. Genom kraftfull AI och smart automatisering formar vi framtidens HRM. Nyfiken på hur vi gör det? Läs mer här.

Så jobbar vi med AI på Flex

På Flex utvecklar vi AI med ett tydligt fokus: att skapa verkligt värde i vardagen för våra användare – utan att kompromissa med säkerhet, transparens eller kontroll.

Våra AI-lösningar är byggda för att:

automatisera repetitiva och tidskrävande uppgifter
minska risken för fel i kritiska processer, som lönehantering
ge stöd i beslut genom analys av stora datamängder i realtid

Samtidigt är människan alltid en del av loopen. AI ska vara ett stöd – inte ersätta kontroll eller ansvar.

Vi arbetar kontinuerligt med att utveckla nya AI-funktioner baserat på modern teknik i vår molnplattform, vilket gör att vi snabbt kan testa, förbättra och lansera nya lösningar.

Flex HRM + AI = sant

På Flex Applications är innovation hjärtat i allt vi gör. Smarta lösningar inom AI och automatisering är därför självklara delar i vår roadmap för Flex HRM – och resan har bara börjat. Välkommen ombord du med!

Smartare lönehantering

Föreställ dig detta: systemet varnar dig om misstänkta avvikelser i lönekörningen utan att du behöver gå igenom allting manuellt. Med AI-verktyget SmartDetect som din kollega blir det superenkelt att upptäcka och åtgärda problem innan lönerna betalas ut. Du sparar tid, minskar risken för misstag och kan känna dig trygg med att utbetalningarna blir korrekta varje gång. Smidigt, eller hur?

Slut på kvittokrånglet

Redo för en smidigare och smartare utläggshantering? Låt AI göra jobbet! Med vår AI-stödda kvittotolkning slipper du allt krångel med att fylla i alla uppgifter manuellt – och minskar samtidigt risken att något blir fel. Bara fota eller ladda upp ditt kvitto, så hämtar appen automatiskt upp detaljerna och ser till att allt hamnar rätt. Från inköp till färdig reseräkning i några snabba klick!

Flexie – mer än en chattbot

Flexie är din AI-drivna assistent och agent i Flex HRM. Den guidar dig rätt, svarar på dina frågor och kan hjälpa dig att utföra uppgifter – direkt i systemet.

Det betyder att Flexie inte bara visar vägen, utan också kan agera på din begäran och hjälpa dig med allt från enklare ärenden till mer avancerade arbetsflöden.

Mindre klick. Mindre letande. Mer gjort.

Vanliga frågor om AI

Vilka fördelar innebär det för mitt företag att använda AI-lösningarna i Flex HRM?

AI-lösningarna i Flex HRM erbjuder flera möjligheter att jobba både snabbare och smartare. Framförallt hjälper de oss att automatisera tidskrävande och repetitiva uppgifter, vilket frigör resurser för annat, mer värdeskapande arbete.

Genom att använda AI för att kontrollera och analysera stora datamängder i realtid kan vi också fatta snabbare och mer välgrundade beslut och minimera fel i samband med till exempel lönehanteringen.

Hur är det med säkerheten?

Säkerhet och dataskydd är en central del i hur AI-funktionerna i Flex HRM utformas. Vi använder tekniska och organisatoriska skyddsåtgärder, såsom kryptering, behörighetsstyrning och åtkomstkontroller, för att skydda den information som behandlas.

Hur data används beror på vilken typ av AI-funktion det gäller. För funktioner som använder stora språkmodeller (LLM) används inte den information som behandlas för att träna modellerna. För vissa maskininlärningsfunktioner (ML) kan data däremot användas för att träna modeller för ett specifikt och avgränsat ändamål.

Oavsett teknik hanteras data med lämpliga skyddsåtgärder och används endast för avsedda ändamål.

Läs mer i EU AI Act.

Bör vi verkligen överlåta kontrollen till AI?

Trots att AI-tekniken är mycket kraftfull och pålitlig kan den ibland göra misstag. Om AI till exempel gör en felaktig bedömning av data är det viktigt att det finns en kontrollmekanism så att felet snabbt och enkelt kan korrigeras av en människa. AI-systemen tränas dessutom kontinuerligt på nya data för att säkerställa att de levererar mer precisa och tillförlitliga resultat över tid.

Vi ser också till att du som användare har full kontroll över systemet och alltid kan fatta de slutgiltiga besluten. Vi är övertygade om att AI kan ge oss fantastiska fördelar, men det är viktigt att hitta en balans mellan automatisering och mänsklig kontroll. Kort sagt: genom att låta AI sköta det den är bäst på och låta oss ta hand om det som kräver vårt omdöme får vi det bästa av båda världar.

Vill du veta mer? Du kanske är intresserad av de här artiklarna:

En kvinna med glasögon och en randig skjorta sitter vid ett skrivbord och arbetar på en laptop, leende och fokuserad.

21 okt. 2024

Flex programvaror

Prenumerera på vårt nyhetsbrev!

Missa inget viktigt! Ta del av det senaste inom lön och HRM med vårt nyhetsbrev!