Du har nettopp handlet kontorrekvisita til avdelingen, og samtidig venter avregningen av en tjenestereise på å bli sendt inn. Du fotograferer kvitteringen, fyller inn opplysningene i den nye appen vår – og lagrer. Men hvilken reiseregning havnet utlegget egentlig på? Frem til nå har dette blitt håndtert helt stille i bakgrunnen, og du har først i ettertid kunnet oppdage om utlegget ved en feil havnet på feil reise.
Nå blir det synlig allerede før du lagrer, og du kan selv styre det om det trengs.
Se reiseregningen direkte i skjemaet
I utleggsskjemaet som appen viser etter at du har fotografert kvitteringen, finnes nå feltet "Legges på reiseregning", som viser nøyaktig hvilken reiseregning utlegget ditt er i ferd med å bli lagret på.
Bytt til en ny reiseregning om det trengs
Trykker du på feltet, åpnes "Velg reiseregning". Der ser du hvilken reiseregning som er forhåndsvalgt, for eksempel "Reiseregning 10", og kan i stedet velge "Opprett ny reiseregning". Hører utlegget egentlig til en annen reise enn den som allerede ligger åpen, velger du ganske enkelt ny reiseregning og lagrer som vanlig. Utlegget legges da på en helt ny reiseregning i stedet for den som var åpen fra før.
Noen ganger er det ikke noe valg å ta
Finnes det ingen åpen reiseregning å legge utlegget på, opprettes en ny automatisk, akkurat som før. Da viser skjemaet bare hvilken reiseregning utlegget kommer til å havne på, uten at du trenger å velge noe, siden det allerede er det eneste rimelige stedet for det.
Mindre risiko for at utlegg havner feil
Tidligere kunne et utlegg ved en feil havne på en reiseregning som allerede var åpen av en annen grunn, for eksempel en annen reise, uten at du merket det før i ettertid. Nå ser du det med en gang i skjemaet og kan rette det opp umiddelbart, i stedet for å oppdage og ordne opp i det i ettertid.
Full kontroll før du lagrer
Funksjonen endrer ikke noe i hvordan reiseregninger i utgangspunktet holdes åpne eller lukkes, det håndteres fortsatt automatisk. Forskjellen er at du nå ser resultatet før du lagrer, og kan styre det om det ikke stemmer.
Funksjonen finnes i den nye appen vår allerede i dag. Neste gang du registrerer et utlegg, ta en ekstra titt på feltet "Legges på reiseregning" før du lagrer!
