På bussen, mellan två möten eller på språng mellan dagens alla måsten. Nu kan du tidrapportera direkt i nya Flex HRM-appen! Och fler efterlängtade nyheter är på gång!
I nya Flex HRM-appen kan du sedan tidigare stämpla in, rapportera frånvaro, kolla schemat och hålla koll på dina kvitton. Nu är det dags för nästa steg. Tidrapporteringen är på plats, utläggshanteringen har blivit ännu smartare och snart flyttar även lönespecen in. Låt oss ta en närmare titt!
Tidrapportera här och nu, slipp pusslet i efterhand
Mötet drog ut på tiden. Lunchrasten blev lite längre. Dagen delades mellan två kunder. Ganska lätt att hålla koll på i stunden, men en helt annan femma när du ska försöka komma ihåg det i efterhand.
Därför har vi gjort det riktigt enkelt att fixa din tidrapport här och nu (och inte först när du får tid att logga in på datorn). Du kan:
-
registrera arbetstid och raster med start- och sluttid
-
registrera frånvaro för hela eller delar av dagen
-
markera övertid, till exempel betald eller komp, med automatisk beräkning enligt era konfigurerade regler
-
fördela arbetstiden på exempelvis projekt, kund och fakturering samt lägga till kommentarer
-
se om någon arbetstid återstår att fördela
-
klarmarkera dagen när allt stämmer.
Dessutom har du fått ännu bättre överblick över arbetsdagen. Nu ser du dina saldon direkt i dagvyn och får mer detaljerad information om schemalagda arbetspass, raster och beredskap. Och om något behöver kompletteras inför klarmarkeringen? Det ser du också! Kort sagt: mindre letande och färre missar!
Den första versionen av tidrapporteringen är utvecklad för dig som registrerar start- och sluttid för arbetsdagen (det vi brukar kalla dagredovisare). I nästa steg lägger vi till stöd för dig som registrerar antal timmar, tillsammans med fler smarta möjligheter att överblicka och klarmarkera tiden per vecka eller månad.
Även hjälp med tidrapporteringen från Flexie och möjligheten att hålla koll på dina ersättningar är på väg.
Koll på kollegorna och fler sätt att stämpla
Det händer grejer även utanför själva tidrapporteringen! Nu kan du inte bara stämpla in och ut utan också registrera frånvaro, byta projekt eller kostnadsställe och stämpla övertid. Allt direkt från appens startsida, utan onödiga omvägar.
Och undrar du vem som är på plats? Med den nya närvarotablån ser du vilka kollegor som har kommit till jobbet, vilka som är lediga och vilka som ännu inte har stämplat in. Dessutom kan du markera favoriter och få en notis när en viss kollega stämplar in. Smidigt när du behöver få tag i rätt person!
Läs mer om nyheterna som förenklar din stämplig och tidrapportering.
Lönespecen har du i fickan inom kort
Äntligen lönedag! Men hur mycket blev det nu i övertidsersättning förra månaden? Bara fram med mobilen och kolla, direkt från soffan, bussen eller fikarummet.
Alldeles snart finns dina lönespecifikationer från Flex HRM Payroll i nya appen. Förutom att du ser den senaste utbetalningen kan du också bläddra bland tidigare utbetalningar eller öppna och ladda ner lönespecen som PDF.
Utlägg på ett okrångligare sätt
Ska utläggshantering behöva vara krångligt? Inte om du frågar oss! Nu har vi gjort det ännu enklare att ta hand om dina utlägg direkt i appen, med smidigare flöden och bättre ordning på kvitton och kostnader. Du ser vilken reseräkning utlägget sparas på och kan enkelt koppla det till rätt projekt eller kund.
I den nya utläggsvyn samlas dessutom utläggen per reseräkning, så att du enkelt ser vad som hör ihop. När allt stämmer kan du klarmarkera hela reseräkningen i ett svep.
Betalat med företagskort? Då markerar du utlägget som betalt av företaget, så att pengarna inte betalas ut till dig av misstag.
Och hur mycket har du kvar att använda till friskvård? Det ser du direkt när du registrerar utlägget, eller så frågar du AI-agenten Flexie. Välj om du vill skanna kvittot själv eller låta Flexie hjälpa dig att skapa utlägget. Behöver något ändras? Då är det enkelt fixat direkt i appen.
Och mer är på gång! Framöver blir det också möjligt att registrera traktamente för tjänsteresor inom Sverige och stämma av kontokortsköp direkt i appen.
Läs mer om nyheterna som förenklar utläggshanteringen.
Se appen in action!
Vill du se hur appen fungerar och vad AI-agenten Flexie kan göra för dig? Kolla in vår korta film!
Mer nyfiken? Den 1 december bjuder vi på en rundtur i appen och berättar mer om de senaste nyheterna. 👉 Säkra din plats på webbinariet
Frågor och funderingar kring appen eller någon annan del av vår helhetslösning Flex HRM? Hör av dig till oss!
