Ett möte drog ut på tiden och du blev kvar en timme längre än planerat. Med vår nya app registrerar du din arbetstid, markerar övertiden och klarmarkerar dagen innan du går hem.
Nu släpper vi den första versionen av tidrapporteringen i vår nya app. Den är gjord för att du ska kunna rapportera din tid så enkelt som möjligt, var du än befinner dig.
En dagvy för hela din arbetsdag
Du når dagvyn via kalenderikonen längst ner i appen. Där ser du allt du har registrerat för en viss dag samlat på ett ställe: arbetstid, raster och frånvaro.
Du registrerar din arbetstid med start- och sluttid. Raster registrerar du på samma sätt. Appen räknar automatiskt ut rasttiden och drar av den från arbetstiden, enligt samma regler som i webben.
Färdiga val gör det snabbt
Har du inte registrerat något för dagen visas färdiga val som hjälper dig att komma igång direkt. Du hittar färdiga val på flera ställen i appen, till exempel när du registrerar en rast. Det blir mindre att fylla i, och du blir klar på några sekunder.
Registrera frånvaro utan att lämna dagvyn
Har du varit borta hela eller delar av dagen registrerar du frånvaron direkt i dagvyn. Du ser alltså arbetstid, raster och frånvaro tillsammans och får en komplett bild av dagen.
Markera övertid – systemet räknar åt dig
Har du arbetat över väljer du en övertidsmarkering, till exempel betald eller komp. Resten sköter systemet. Övertiden räknas ut automatiskt enligt de regelverk som är konfigurerade utifrån ert kollektivavtal, så att du inte behöver räkna själv.
Fördela arbetstiden i Detaljer
Vill du redovisa mer detaljerat vad du har gjort under dagen gör du det i Detaljer. Där fördelar du arbetstiden på en eller flera arbetsdetaljer: projekt, kund, fakturering och kommentar. Har du till exempel arbetat med två olika kunder under dagen kan du dela upp tiden mellan dem.
Om tiden du har fördelat inte stämmer med den arbetstid du har registrerat visar appen tydligt att fördelningen inte är komplett. Du ser direkt om något återstår.
Klarmarkera dagen när du är färdig
När dagen är färdigrapporterad klarmarkerar du den med en knapp i dagvyn. Behöver du ändra något i efterhand tar du bort klarmarkeringen, gör ändringen och klarmarkerar dagen igen.
För dig som registrerar klockslag
Den första versionen är för dig som registrerar klockslag, det vill säga när du började och slutade arbeta (dagredovisare). Registrerar du i stället antal timmar (periodredovisare) kommer stödet för dig i en senare version.
Det här kommer i kommande versioner
Vi fortsätter att bygga ut tidrapporteringen i appen. I kommande versioner får du bland annat:
- stöd för dig som registrerar timmar (periodredovisare)
- månadsöversikt och veckoöversikt
- klarmarkering för dig som klarmarkerar per period
- visning av saldon
- registrering av ersättningar
- möjlighet att välja tidkod
- hjälp från Flexie, vår AI-assistent, med tidrapporteringen.
Tidrapportera när det passar dig
Med tidrapporteringen i vår nya app rapporterar du din tid när och var det passar dig, medan dagen fortfarande är färsk i minnet. Det gör det enklare för dig att bli klar i tid och ger chefer och löneadministratörer korrekta underlag.
Funktionen finns i vår nya app redan i dag. Öppna dagvyn via kalenderikonen nästa gång du ska rapportera din tid!
