Et møde trak ud, og du blev en time længere end planlagt. Med vores nye app registrerer du din arbejdstid, markerer overtiden og klarmarkerer dagen, inden du går hjem.
Nu lancerer vi den første version af tidsrapporteringen i vores nye app. Den er lavet, så du kan rapportere din tid så enkelt som muligt, uanset hvor du befinder dig.
En dagsvisning for hele din arbejdsdag
Du når dagsvisningen via kalenderikonet nederst i appen. Her ser du alt, hvad du har registreret for en bestemt dag, samlet ét sted: arbejdstid, pauser og fravær.
Du registrerer din arbejdstid med start- og sluttidspunkt. Pauser registrerer du på samme måde. Appen beregner automatisk pausetiden og trækker den fra arbejdstiden efter de samme regler som i webversionen.
Færdige valg gør det hurtigt
Har du ikke registreret noget for dagen, vises færdige valg, som hjælper dig med at komme i gang med det samme. Du finder færdige valg flere steder i appen, for eksempel når du registrerer en pause. Der er mindre at udfylde, og du er færdig på få sekunder.
Registrer fravær uden at forlade dagsvisningen
Har du været væk hele eller dele af dagen, registrerer du fraværet direkte i dagsvisningen. Du ser altså arbejdstid, pauser og fravær samlet og får et komplet billede af dagen.
Markér overtid – systemet regner for dig
Har du arbejdet over, vælger du en overtidsmarkering, for eksempel betalt eller afspadsering. Resten klarer systemet. Overtiden beregnes automatisk efter de overtidsregler, der er konfigureret ud fra jeres kollektive aftale, så du ikke selv behøver at regne.
Fordel arbejdstiden i Detaljer
Vil du redegøre mere detaljeret for, hvad du har lavet i løbet af dagen, gør du det i Detaljer. Her fordeler du arbejdstiden på en eller flere arbejdsdetaljer: projekt, kunde, fakturering og kommentar. Har du for eksempel arbejdet med to forskellige kunder i løbet af dagen, kan du dele tiden op mellem dem.
Hvis den tid, du har fordelt, ikke stemmer med den arbejdstid, du har registreret, viser appen tydeligt, at fordelingen ikke er komplet. Du ser med det samme, om der mangler noget.
Klarmarker dagen, når du er færdig
Når dagen er færdigrapporteret, klarmarkerer du den med en knap i dagsvisningen. Skal du ændre noget efterfølgende, sletter du klarmarkeringen, foretager ændringen og klarmarkerer dagen igen.
Til dig, der registrerer klokkeslæt
Den første version er til dig, der registrerer klokkeslæt, det vil sige, hvornår du begyndte og stoppede med at arbejde (dagsrapportering). Registrerer du i stedet antal timer (perioderapportering), kommer understøttelsen til dig i en senere version.
Det kommer i de kommende versioner
Vi fortsætter med at udbygge tidsrapporteringen i appen. I de kommende versioner får du blandt andet:
- understøttelse for dig, der registrerer timer (perioderapportering)
- månedsoversigt og ugeoversigt
- klarmarkering for dig, der klarmarkerer pr. periode
- visning af saldoer
- registrering af godtgørelser
- mulighed for at vælge tidskode
- hjælp fra Flexie, vores AI-assistent, med tidsrapporteringen.
Tidsrapportér, når det passer dig
Med tidsrapporteringen i vores nye app rapporterer du din tid, når og hvor det passer dig, mens dagen stadig er frisk i hukommelsen. Det gør det nemmere for dig at blive færdig til tiden og giver ledere og lønadministratorer et korrekt grundlag.
Funktionen findes i vores nye app allerede i dag. Åbn dagsvisningen via kalenderikonet, næste gang du skal rapportere din tid!
