Et møte trakk ut, og du ble en time lenger enn planlagt. Med vår nye app registrerer du arbeidstiden din, markerer overtiden og klarmarkerer dagen før du går hjem.
Nå lanserer vi den første versjonen av timeregistreringen i vår nye app. Den er laget for at du skal kunne rapportere tiden din så enkelt som mulig, uansett hvor du befinner deg.
En dagvisning for hele arbeidsdagen din
Du når dagvisningen via kalenderikonet nederst i appen. Der ser du alt du har registrert for en bestemt dag samlet på ett sted: arbeidstid, pauser og fravær.
Du registrerer arbeidstiden din med start- og sluttidspunkt. Pauser registrerer du på samme måte. Appen beregner automatisk pausetiden og trekker den fra arbeidstiden, etter de samme reglene som i webversjonen.
Ferdige valg gjør det raskt
Har du ikke registrert noe for dagen, vises ferdige valg som hjelper deg å komme i gang med én gang. Du finner ferdige valg flere steder i appen, for eksempel når du registrerer en pause. Det blir mindre å fylle ut, og du er ferdig på noen sekunder.
Registrer fravær uten å forlate dagvisningen
Har du vært borte hele eller deler av dagen, registrerer du fraværet direkte i dagvisningen. Du ser altså arbeidstid, pauser og fravær sammen og får et komplett bilde av dagen.
Marker overtid – systemet regner ut for deg
Har du jobbet overtid, velger du en overtidsmarkering, for eksempel betalt eller avspasering. Resten ordner systemet. Overtiden beregnes automatisk etter overtidsregelverket som er konfigurert ut fra tariffavtalen deres, slik at du ikke trenger å regne selv.
Fordel arbeidstiden i Detaljer
Vil du rapportere mer detaljert hva du har gjort i løpet av dagen, gjør du det i Detaljer. Der fordeler du arbeidstiden på én eller flere arbeidsdetaljer: prosjekt, kunde, fakturering og kommentar. Har du for eksempel jobbet med to ulike kunder i løpet av dagen, kan du dele opp tiden mellom dem.
Hvis tiden du har fordelt ikke stemmer med arbeidstiden du har registrert, viser appen tydelig at fordelingen ikke er komplett. Du ser med én gang om noe gjenstår.
Klarmarker dagen når du er ferdig
Når dagen er ferdig rapportert, klarmarkerer du den med en knapp i dagvisningen. Trenger du å endre noe i etterkant, fjerner du klarmarkeringen, gjør endringen og klarmarkerer dagen igjen.
For deg som registrerer klokkeslett
Den første versjonen er for deg som registrerer klokkeslett, det vil si når du begynte og sluttet å jobbe (dagrapportering). Registrerer du i stedet antall timer (perioderapportering), kommer støtten for deg i en senere versjon.
Dette kommer i kommende versjoner
Vi fortsetter å bygge ut timeregistreringen i appen. I kommende versjoner får du blant annet:
- støtte for deg som registrerer timer (perioderapportering)
- månedsoversikt og ukeoversikt
- klarmarkering for deg som klarmarkerer per periode
- visning av saldoer
- registrering av refusjoner
- mulighet til å velge timekode
- hjelp fra Flexie, vår AI-assistent, med timeregistreringen.
Registrer timer når det passer deg
Med timeregistreringen i vår nye app rapporterer du tiden din når og hvor det passer deg, mens dagen fortsatt er friskt i minnet. Det gjør det enklere for deg å bli ferdig i tide og gir ledere og lønnsadministratorer korrekt grunnlag.
Funksjonen finnes i vår nye app allerede i dag. Åpne dagvisningen via kalenderikonet neste gang du skal rapportere tiden din!
