Konteringen syns direkt i utläggsformuläret

I utläggsformuläret hittar du raden "Kopplas till". Där ser du vilken kontering utlägget har.

Vill du ändra eller lägga till något trycker du på "Kopplas till". Där väljer du värden för de fält du kan fylla i, till exempel via "Välj projekt" eller "Välj kund". Du kan söka eller bläddra i listan "Alla konteringar" och trycka på "Klar" när du är färdig.

Bara de fält som är relevanta för dig

Appen visar bara de konteringsfält som gäller för dig och ditt utlägg. Fält som inte ska visas syns inte alls, och låsta fält visas utan möjlighet att ändra dem. Obligatoriska fält är markerade med en asterisk (*). Det gör skärmen ren och lätt att överblicka, även på en liten mobilskärm.

Samma regler som i webben

Konteringen fungerar precis som du är van vid från Flex HRM. Appen följer samma inställningar för konteringsdimensioner och konteringskombinationer som ni redan har, och fälten visas i samma ordning. Har reseräkningen redan en kontering, till exempel en hemkontering eller ett projekt, följer den automatiskt med till utlägget. Är kostnaden fördelad mellan flera värden står det "Fördelad" vid fältet.

För dig som administratör finns inga nya inställningar att göra – appen och webben följer alltid samma regelverk.

Från kvitto till rätt kontering – på några sekunder

Med konteringen på plats i appen kan du registrera ett utlägg komplett, direkt när du har kvittot i handen. Du ser bara det du behöver ta ställning till, och resten fylls i automatiskt. För ekonomiavdelningen innebär det färre felaktiga konteringar och mindre att rätta till i efterhand.