Når du tar bilde av kvitteringen for å opprette et utlegg i den nye appen vår, eller redigerer et eksisterende utlegg, kan du nå også koble utlegget til riktig kontering direkte – uten å måtte gå inn i webversjonen etterpå.
Konteringen vises direkte i utleggsskjemaet
I utleggsskjemaet finner du raden «Koblet til». Der ser du hvilken kontering utlegget har.
Vil du endre eller legge til noe, trykker du på «Koblet til». Der velger du verdier for feltene du kan fylle ut, for eksempel via «Velg prosjekt» eller «Velg kunde». Du kan søke eller bla i listen «Alle konteringer» og trykke på «Ferdig» når du er ferdig.
Bare feltene som er relevante for deg
Appen viser bare konteringsfeltene som gjelder for deg og utlegget ditt. Felt som ikke skal vises, vises ikke i det hele tatt, og låste felt vises uten mulighet til å endre dem. Obligatoriske felt er merket med en stjerne (*). Det gjør skjermen ryddig og lett å få oversikt over, selv på en liten mobilskjerm.
Samme regler som på web
Konteringen fungerer akkurat slik du er vant til fra Flex HRM. Appen følger de samme innstillingene for konteringsdimensjoner og konteringskombinasjoner som dere allerede har, og feltene vises i samme rekkefølge. Har reiseregningen allerede en kontering, for eksempel en hjemkontering eller et prosjekt, følger den automatisk med til utlegget. Er kostnaden fordelt på flere verdier, står det «Fordelt» ved feltet.
For deg som administrator er det ingen nye innstillinger å gjøre – appen og webversjonen følger alltid det samme regelverket.
Fra kvittering til riktig kontering – på noen sekunder
Med konteringen på plass i appen kan du registrere et komplett utlegg direkte, mens du har kvitteringen i hånden. Du ser bare det du trenger å ta stilling til, og resten fylles ut automatisk. For økonomiavdelingen betyr det færre feilkonteringer og mindre å rette opp i etterkant.
Funksjonen er tilgjengelig i den nye appen vår allerede i dag.
