Når du fotograferer kvitteringen for at oprette et udlæg i vores nye app, eller redigerer et eksisterende udlæg, kan du nu også knytte udlægget til den rigtige kontering med det samme – uden at skulle ind i webversionen bagefter.
Konteringen vises direkte i udlægsformularen
I udlægsformularen finder du linjen "Knyttet til". Her kan du se, hvilken kontering udlægget har.
Vil du ændre eller tilføje noget, trykker du på "Knyttet til". Her vælger du værdier for de felter, du kan udfylde, f.eks. via "Vælg projekt" eller "Vælg kunde". Du kan søge eller bladre i listen "Alle konteringer" og trykke på "Færdig", når du er klar.
Kun de felter, der er relevante for dig
Appen viser kun de konteringsfelter, der gælder for dig og dit udlæg. Felter, der ikke skal vises, vises slet ikke, og låste felter vises uden mulighed for at ændre dem. Obligatoriske felter er markeret med en stjerne (*). Det gør skærmen overskuelig og let at danne sig et overblik over, også på en lille mobilskærm.
Samme regler som på web
Konteringen fungerer præcis, som du er vant til fra Flex HRM. Appen følger de samme indstillinger for konteringer, som I allerede har, og felterne vises i samme rækkefølge. Har rejseafregningen allerede en kontering, f.eks. en hjemkontering eller et projekt, følger den automatisk med over på udlægget. Er omkostningen fordelt på flere værdier, står der "Fordelt" ved feltet.
Som administrator skal du ikke foretage nye indstillinger – appen og webversionen følger altid de samme regler.
Fra kvittering til rigtig kontering – på få sekunder
Med konteringen på plads i appen kan du registrere et komplet udlæg med det samme, mens du har kvitteringen i hånden. Du ser kun det, du skal tage stilling til, og resten udfyldes automatisk. For økonomiafdelingen betyder det færre fejlkonteringer og mindre at rette bagefter.
Funktionen findes i vores nye app allerede i dag.
