Att skriva formler i Flex HRM kan ibland kännas som ett kliv ut i det okända. Det kräver kunskap, tid och en nypa mod. Nu finns ett nytt stöd på plats som gör jobbet både enklare och tryggare: Flexie hjälper dig att skapa, förstå och felsöka formler – direkt i systemet.
Beskriv det du behöver – Flexie föreslår formeln
Beskriv i naturligt språk vad du vill att formeln ska göra, så föreslår Flexie hur den kan se ut. Du kan också klistra in en formulering direkt från ett kollektivavtal och be Flexie översätta den till en fungerande formel.
Ta sjukavdrag från dag 15 som exempel – en beräkning som ofta är komplex och full av villkor. I stället för att tolka avtalstexten själv och bygga formeln från grunden klistrar du in texten och ber om en formel att använda på lönearten för sjukavdrag från dag 15. Du får ett förslag som du kan justera, kopiera eller använda direkt.
Låt Flexie förklara formeln i klartext
Det är inte alltid du behöver en ny formel. Ibland behöver du bara förstå den som redan finns. Peka ut en befintlig formel och be Flexie förklara den, så får du en beskrivning i vanlig svenska av vad den faktiskt gör, steg för steg.
Det är särskilt värdefullt när du tar över en uppsättning från någon annan, när du ska kvalitetssäkra en lösning inför en ny period, eller helt enkelt när du vill vara säker på att formeln gör det du tror att den gör innan du rör den.
Felsök när resultatet inte blir som du tänkt
Får du ett resultat du inte väntade dig? Be Flexie gå igenom formeln med dig. Hon förklarar hur beräkningen resonerar och vad som styr utfallet, så att du snabbare hittar var det går fel – ett villkor som slår till i fel läge, en variabel som hämtar något annat än du trodde.
I stället för att pröva dig fram får du ett svar på varför det blir som det blir.
Fungerar för flera typer av formler
Hjälpen gäller inte bara formler på lönearter. Flexie stöttar dig med flera av de formeltyper du arbetar med i Flex HRM:
- formler på lönearter i Payroll
- semesteravtalens formler
- händelseformler i Time
Flexie förstår dessutom sammanhanget. Står du till exempel i löneartsregistret utgår hon från att det är en löneartsformel du vill ha hjälp med, så du slipper förklara grunderna varje gång.
Två sätt att få hjälp
Du når funktionen på två sätt:
- Via chatten med Flexie, precis som du redan gör i dag när du ställer andra frågor.
- Via en knapp direkt vid formelfältet, där du öppnar en dialog med Flexie utan att lämna vyn du står i.
Värdet för dig som arbetar med uppsättningar
Funktionen är särskilt användbar för dig som jobbar på byrå eller som specialist och sätter upp Flex HRM för nya företag. Mycket av den tid som i dag går åt till att tolka avtal och bygga formler kan i stället läggas på det som driver dig – att skapa rätt lösning för kunden.
Även du som är administratör har nytta av den. Stöter du på en befintlig formel som du vill förstå, behöver justera eller misstänker räknar fel, kan du be Flexie förklara, anpassa eller felsöka den åt dig.
Prova redan i dag
Funktionen finns i Flex HRM nu. Öppna en formel du länge undrat över och be Flexie förklara den – eller beskriv en ny beräkning du behöver och se vad hon föreslår.
Har du tankar om hur formelhjälpen kan bli ännu bättre? Hör gärna av dig. Vi bygger Flexie tillsammans med er.
