At skrive formler i Flex HRM kan nogle gange føles som et spring ud i det ukendte. Det kræver viden, tid og en smule mod. Nu er der en ny hjælp til rådighed, der gør arbejdet både nemmere og mere sikkert: Flexie hjælper dig med at oprette, forstå og fejlfinde formler – direkte i systemet.
Beskriv, hvad du har brug for – Flexie foreslår formlen
Beskriv i naturligt sprog, hvad du vil have formlen til at gøre, så foreslår Flexie, hvordan den kan se ud. Du kan også indsætte en formulering direkte fra en overenskomst og bede Flexie om at oversætte den til en fungerende formel.
Tag sygefradrag fra dag 15 som eksempel – en beregning, der ofte er kompleks og fuld af betingelser. I stedet for selv at fortolke aftaleteksten og opbygge formlen fra bunden indsætter du teksten og beder om en formel, der kan bruges på løntypen for sygefradrag fra dag 15. Du får et forslag, som du kan justere, kopiere eller bruge med det samme.
Lad Flexie forklare formlen i klart sprog
Du har ikke altid brug for en ny formel. Nogle gange skal du bare forstå den, der allerede findes. Vælg en eksisterende formel, og bed Flexie om at forklare den, så får du en beskrivelse på almindeligt dansk af, hvad den rent faktisk gør, trin for trin.
Det er især værdifuldt, når du overtager et sæt fra en anden, når du skal kvalitetssikre en løsning inden en ny periode, eller ganske enkelt når du vil være sikker på, at formlen gør det, du tror, den gør, før du rører ved den.
Fejlfinding, når resultatet ikke bliver som forventet
Får du et resultat, du ikke havde forventet? Bed Flexie om at gennemgå formlen sammen med dig. Hun forklarer, hvordan beregningen fungerer, og hvad der bestemmer resultatet, så du hurtigere kan finde ud af, hvor det går galt – en betingelse, der udløses på det forkerte tidspunkt, eller en variabel, der henter noget andet, end du troede.
I stedet for at prøve dig frem får du et svar på, hvorfor det bliver, som det bliver.
Fungerer for flere typer formler
Hjælpen gælder ikke kun formler for lønarter. Flexie støtter dig med flere af de formeltyper, du arbejder med i Flex HRM:
- formler på løntyper i Payroll
- formler i ferieaftaler
- hændelsesformler i Time
Flexie forstår desuden sammenhængen. Hvis du f.eks. befinder dig i løntyperegistret, går hun ud fra, at det er en løntypeformel, du har brug for hjælp til, så du slipper for at forklare det grundlæggende hver gang.
To måder at få hjælp på
Du kan få adgang til funktionen på to måder:
- Via chatten med Flexie, præcis som du allerede gør i dag, når du stiller andre spørgsmål.
- Via en knap lige ved formelfeltet, hvor du åbner en dialog med Flexie uden at forlade den visning, du befinder dig i.
Fordelen for dig, der arbejder med opsætninger
Funktionen er især nyttig for dig, der arbejder på et konsulentbureau eller som specialist og opsætter Flex HRM for nye virksomheder. Meget af den tid, der i dag går med at fortolke aftaler og opbygge formler, kan i stedet bruges på det, der motiverer dig – at skabe den rigtige løsning for kunden.
Også du, der er administrator, har gavn af den. Støder du på en eksisterende formel, som du gerne vil forstå, har brug for at justere eller mistænker for at regne forkert, kan du bede Flexie om at forklare, tilpasse eller fejlsøge den for dig.
Prøv den allerede i dag
Funktionen findes i Flex HRM nu. Åbn en formel, du længe har undret dig over, og bed Flexie om at forklare den – eller beskriv en ny beregning, du har brug for, og se, hvad hun foreslår.
Har du ideer til, hvordan formelhjælpen kan blive endnu bedre? Så hør gerne fra dig. Vi udvikler Flexie sammen med jer.
