Å skrive formler i Flex HRM kan noen ganger føles som et steg ut i det ukjente. Det krever kunnskap, tid og en klype mot. Nå er det på plass en ny støtte som gjør jobben både enklere og tryggere: Flexie hjelper deg med å lage, forstå og feilsøke formler – direkte i systemet.
Beskriv det du trenger – Flexie foreslår formelen
Beskriv med naturlig språk hva du vil at formelen skal gjøre, så foreslår Flexie hvordan den kan se ut. Du kan også lime inn en formulering direkte fra en tariffavtale og be Flexie oversette den til en fungerende formel.
Ta sykefradrag fra dag 15 som eksempel – en beregning som ofte er kompleks og full av vilkår. I stedet for å tolke avtaleteksten selv og bygge formelen fra bunnen av, limer du inn teksten og ber om en formel du kan bruke på lønnsarten for sykefradrag fra dag 15. Du får et forslag som du kan justere, kopiere eller bruke direkte.
La Flexie forklare formelen i klartekst
Du trenger ikke alltid en ny formel. Noen ganger trenger du bare å forstå den som allerede finnes. Pek ut en eksisterende formel og be Flexie forklare den, så får du en beskrivelse på vanlig norsk av hva den faktisk gjør, steg for steg.
Det er spesielt verdifullt når du overtar et oppsett fra noen andre, når du skal kvalitetssikre en løsning før en ny periode, eller rett og slett når du vil være sikker på at formelen gjør det du tror den gjør, før du rører den.
Feilsøk når resultatet ikke blir som du hadde tenkt
Får du et resultat du ikke ventet deg? Be Flexie gå gjennom formelen sammen med deg. Hun forklarer hvordan beregningen resonnerer og hva som styrer utfallet, slik at du raskere finner ut hvor det går galt – et vilkår som slår inn i feil situasjon, en variabel som henter noe annet enn du trodde.
I stedet for å prøve deg frem, får du et svar på hvorfor det blir som det blir.
Fungerer for flere typer formler
Hjelpen gjelder ikke bare formler på lønnsarter. Flexie støtter deg med flere av formeltypene du jobber med i Flex HRM:
- formler på lønnsarter i Payroll
- ferieavtalenes formler
- hendelsesformler i Time
Flexie forstår dessuten sammenhengen. Står du for eksempel i lønnsartregisteret, går hun ut fra at det er en lønnsartformel du vil ha hjelp med, slik at du slipper å forklare grunnleggende ting hver gang.
To måter å få hjelp på
Du når funksjonen på to måter:
- Via chatten med Flexie, akkurat som du allerede gjør i dag når du stiller andre spørsmål.
- Via en knapp rett ved formelfeltet, der du åpner en dialog med Flexie uten å forlate visningen du står i.
Verdien for deg som jobber med oppsett
Funksjonen er spesielt nyttig for deg som jobber på byrå eller som spesialist og setter opp Flex HRM for nye bedrifter. Mye av tiden som i dag går med til å tolke avtaler og bygge formler, kan i stedet brukes på det som driver deg – å skape den rette løsningen for kunden.
Også du som er administrator har nytte av den. Støter du på en eksisterende formel du vil forstå, trenger å justere eller mistenker regner feil, kan du be Flexie forklare, tilpasse eller feilsøke den for deg.
Prøv allerede i dag
Funksjonen finnes i Flex HRM nå. Åpne en formel du lenge har lurt på, og be Flexie forklare den – eller beskriv en ny beregning du trenger, og se hva hun foreslår.
Har du tanker om hvordan formelhjelpen kan bli enda bedre? Ta gjerne kontakt. Vi bygger Flexie sammen med dere.
