Viktig uppdatering: Nya uppföljningsplaner till NAV via Altinn 3

Använder du Flex HRM med koppling till NAV för hantering av uppföljningsplaner? Den 16 januari införs ett nytt API som förenklar processen och kräver en engångsåtgärd av dig som administratör.

För att möta de nya tekniska kraven från NAV ersätts nuvarande Altinn 2 med det modernare Altinn 3. Denna uppdatering rullas ut i systemet natten till fredagen den 16 januari, vilket innebär en smidigare hantering men också några viktiga förändringar att hålla koll på.

Vad förändras i Flex HRM?

Förenklat formulär för uppföljningsplan

NAV har valt att förenkla uppföljningsplanen genom att minska antalet frågor. En märkbar förändring är att avsnittet för åtgärdsperioder tas bort helt. Detta är en fastställd ändring från NAV för att göra processen mer effektiv.

Uppdaterat gränssnitt i frånvarouppföljningen

Vi passar på att rensa i vyn för frånvarouppföljning. Framöver kommer du endast se en primär knapp: ”Opprett/Rediger oppfølgingsplan”. Övriga val hittar du smidigt samlade inuti popup-fönstret.

Påbörjade utkast

Har du påbörjade uppföljningsplaner i det gamla formatet? Du kan fortfarande öppna dessa utkast, men efter den 16 januari kan dessa inte längre skickas in.

Viktiga steg för administratörer

Eftersom uppdateringen innebär en ny typ av autentisering krävs att en administratör utför följande steg för att kopplingen ska fortsätta fungera:

• Delegera tillgång i Altinn: Logga in i Altinn och delegera tillgång till Flex Applications International för tjänsten ”Innsending av oppfølgingsplaner til NAV via leverandør”. Detta behöver göras för samtliga organisationsnummer som finns listade under Programlänkar i Flex HRM. Se hur du går till väga i denna instruktion.

• Verifiering av organisationsnummer: Alla organisationsnummer under Programlänkar verifieras nu automatiskt. Om du behöver lägga till eller ändra ett nummer i framtiden behöver du kontakta Flex support då dessa kräver en manuell verifiering från vår sida.

Befintliga inställningar består

Notera att du inte ska ta bort nuvarande verksamhetscertifikat eller verksamhetsbrukare. Dessa behövs fortfarande för att systemet ska kunna hämta sjukskrivningar (sykmelding) under en övergångsperiod.

Utveckling av det nya API:et för att hämta sjukskrivningar planeras starta under våren 2026, och vi återkommer med mer information om detta längre fram.