Bruker du Flex HRM med kobling til NAV for håndtering av oppfølgingsplaner? Den 16. januar innføres et nytt API som forenkler prosessen og krever en engangshandling av deg som administrator.
For å møte de nye tekniske kravene fra NAV erstattes nåværende Altinn 2 med det mer moderne Altinn 3. Denne oppdateringen rulles ut i systemet natten til fredag 16. januar, noe som innebærer en smidigere håndtering, men også noen viktige endringer å holde styr på.
Hva endres i Flex HRM?
Forenklet skjema for oppfølgingsplan
NAV har valgt å forenkle oppfølgingsplanen ved å redusere antall spørsmål. En merkbar endring er at avsnittet for tiltaksperioder fjernes helt. Dette er en fastsatt endring fra NAV for å gjøre prosessen mer effektiv.
Oppdatert grensesnitt i fraværsoppfølgingen
Vi benytter anledningen til å rydde i visningen for fraværsoppfølging. Fremover vil du kun se én primær knapp: ”Opprett/Rediger oppfølgingsplan”. Øvrige valg finner du samlet inne i popup-vinduet.
Påbegynte utkast
Har du påbegynte oppfølgingsplaner i det gamle formatet? Du kan fremdeles åpne disse utkastene, men etter 16. januar kan disse ikke lenger sendes inn.
Viktige steg for administratorer
Ettersom oppdateringen innebærer en ny type autentisering, kreves det at en administrator utfører følgende steg for at koblingen skal fortsette å fungere:
-
Delegere tilgang i Altinn: Logg inn i Altinn og deleger tilgang til Flex Applications International for tjenesten ”Innsending av oppfølgingsplaner til NAV via leverandør”. Dette må gjøres for samtlige organisasjonsnummer som er listet under Programlinker i Flex HRM. Se hvordan du går frem i denne instruksjonen (på svensk).
-
Verifisering av organisasjonsnummer: Alle organisasjonsnummer under Programlinker verifiseres nå automatisk. Dersom du trenger å legge til eller endre et nummer i fremtiden, må du kontakte Flex support, da disse krever en manuell verifisering fra vår side.
Eksisterende innstillinger består
Merk at du ikke skal fjerne nåværende virksomhetssertifikat eller virksomhetsbrukere. Disse trengs fremdeles for at systemet skal kunne hente sykmeldinger under en overgangsperiode. Utvikling av det nye API-et for å hente sykmeldinger er planlagt å starte i løpet av våren 2026, og vi kommer tilbake med mer informasjon om dette senere.
