EU Data Act
Data Act är ny EU-lagstiftning som bland annat syftar till att göra det enklare för kunder att byta från en leverantör av databehandlingstjänster till en annan. EU beskriver syftet på följande sätt:
För att säkerställa en konkurrenskraftig marknad inom EU ska kunder som använder databehandlingstjänster, inklusive moln- och edge-tjänster, kunna byta smidigt från en leverantör till en annan. I dag finns flera hinder för sådana byten, exempelvis höga kostnader för att föra över data, tidskrävande processer och bristande interoperabilitet mellan leverantörer, vilket kan leda till att data och applikationer går förlorade.
Data Act ska göra det enklare, snabbare och smidigare att byta leverantör. Det gynnar kunder genom att de lättare kan välja de tjänster som bäst motsvarar deras behov, samtidigt som leverantörer får möjlighet att konkurrera om en större kundbas.
De huvudsakliga områden som omfattas av Data Act är bland annat:
- Enklare möjligheter att säga upp avtal, utan långa bindningstider och höga avgifter vid uppsägning.
- Enkel export av data och öppna gränssnitt.
- Möjlighet till parallell användning av system.
- Information online om vilken data som kan exporteras och hur exporten går till.
- Avtalsvillkor som är förenliga med kraven i Data Act.
Vissa delar av Data Act gäller leverantörer av databehandlingstjänster, vilket bland annat omfattar leverantörer av Software as a Service (SaaS).
Flex Applications Sverige AB är leverantör av SaaS-baserade HRM- och lönelösningar och omfattas därför av relevanta krav i Data Act.
När det gäller avancerade HRM- och lönesystem är ett byte från en leverantör till en annan samtidigt mer komplext än de hinder som Data Act syftar till att undanröja. Ett systembyte kräver vanligtvis planering och tillgång till rätt kompetens och resurser.
Nedan sammanfattar vi relevanta krav i Data Act och hur vi arbetar för att uppfylla dem.
Avtalsvillkor
Våra avtalsvillkor anpassas till relevanta krav i Data Act. Vi har publicerat ett tillägg till Flex General Terms of Service med anledning av Data Act. Tillägget gäller automatiskt för samtliga våra kunder.
Export av data från Flex HRM
Data i Flex HRM kan exporteras på flera olika sätt. Vi rekommenderar i första hand att använda Flex API.
| Data som kan överföras/exporteras |
|
|
Funktion |
|
|
API (rekommenderad metod) |
|
|
Exports (csv, text) |
Time reports |
|
Invoice data |
|
|
Users / Employees |
|
|
Travel claims |
|
|
Absence |
|
|
Custom tables |
|
|
Account codes |
|
|
Accounting of wage costs |
|
|
Credit Card transactions |
|
|
Union fees |
|
|
Report generator (pdf, csv, xlsx) |
Employees |
|
Time Transactions |
|
|
Payroll transactions |
|
|
Pay Codes |
|
|
Balance values (Time) |
|
|
Allowances |
|
|
Schedule (day) |
|
|
Schedule (work shift) |
|
|
Expense codes |
|
|
Payroll Time |
|
|
Payroll basis Travel |
|
|
Absence |
|
|
Vehicle |
|
|
Car trip |
|
|
Vacation debt |
|
|
ATK / ATF debt |
|
|
AGI |
|
|
Accumulated debts |
|
|
Workplaces |
|
|
Accounting dimension registers |
|
|
Projects |
|
|
Customers |
|
|
Statistics |
Staffing - followup |
|
Time - Absence |
|
|
Time - Presence/Absence |
|
|
Travel expense claim - Travel costs |
|
|
Travel expense claim - Expenses |
|
|
Travel expense claim - Subsistence allowance |
|
|
HR - Employees |
|
|
HR - Personnel turnover |
|
|
LAS (xlsx, csv) |
Priority list in case of termination |
|
Right to permanent employment |
|
|
Preferential right to re-employment |
|
|
Personell (csv, xlsx) |
Salary review |
|
Courses and competences (csv, xlsx) |
Course management |
|
Competence matrix |
|
|
Payroll |
Debt management (xlsx, pdf) |
|
Pension (xlsx) |
|
|
AGI (xlsx) |
|
|
General - Company |
Company report (xlsx) |
|
General - Logging |
Log (csv, xlsx) |
|
Users / Authorities |
Authorisation overview (csv, xlsx) |
|
Reports (pdf, xlsx,docx,png) |
Travel |
|
Schedule/staffing |
|
|
Time |
|
|
Invoicing |
|
|
Personell |
|
|
Payroll |
|