Nu kan medarbetare få en påminnelse i nya appen för Flex HRM när de har utlägg och resor som inte är klarmarkerade före deadline. Med ett tryck kommer de direkt till posterna, så att allt hinner granskas och kommer med på rätt lön.
Påminnelsen visas under Att göra
Det är lätt att glömma att klarmarkera ett utlägg eller en resa, och då hinner posterna inte granskas i tid. Nu ser medarbetaren påminnelsen under Att göra på Hem i appen, på samma sätt som påminnelsen om tidrapport. På bilden ser du en påminnelse med rubriken "Reseräkning att klarmarkera" och datumet för deadline.
Har medarbetaren tillåtit notiser för appen får hen även en notis på enheten. Har hen inte tillåtit notiser visas påminnelsen bara under Att göra.
Ett tryck tar dig direkt till posterna
När medarbetaren trycker på påminnelsen eller notisen hamnar hen i Översikten, där posterna som inte är klarmarkerade visas. Medarbetaren slipper leta och kan klarmarkera direkt.
Påminnelsen visas bara när det finns något att göra
Medarbetaren får bara en påminnelse när det finns poster som väntar på klarmarkering. När alla väntande poster är klarmarkerade försvinner påminnelsen från Att göra.
Så ställer du in påminnelsen
Påminnelsen styrs av den inställning för påminnelser som du redan använder i dag. För att påminnelsen ska visas i appen gör du så här:
- Välj en påminnelse av typen "Granskning av reseräkning" med granskningsnivån "Klarmarkering".
- Kryssa i "Notis i mobilapp".
Påminnelsen skickas när deadline inträffar och vid de påminnelser innan deadline som du har lagt upp. Har du valt ett urval anställda når påminnelsen bara medarbetare inom urvalet. Kryssar du inte i "Notis i mobilapp" visas ingenting i appen.
Om appen visas på ett annat språk än svenska visas påminnelsen på det språket.
Fler klarmarkerade poster i tid
Med påminnelsen i appen får medarbetarna hjälp att klarmarkera sina utlägg och resor i tid, och du som granskar får underlaget när du behöver det.
