Medarbejdere kan nu få en påmindelse i den nye app til Flex HRM, når de har udlæg og rejser, der ikke er klarmarkeret inden deadline. Med ét tryk kommer de direkte til posterne, så alt når at blive kontrolleret og kommer med på den rigtige løn.
Påmindelsen vises under At gøre
Det er nemt at glemme at klarmarkere et udlæg eller en rejse, og så når posterne ikke at blive kontrolleret i tide. Nu ser medarbejderen påmindelsen under At gøre på Hjem i appen, på samme måde som påmindelsen om tidsrapport. På billedet ser du en påmindelse om en rejseafregning, der skal klarmarkeres, sammen med datoen for deadline.
Har medarbejderen tilladt notifikationer for appen, får medarbejderen også en notifikation på sin enhed. Ellers vises påmindelsen kun under At gøre.
Ét tryk fører dig direkte til posterne
Når medarbejderen trykker på påmindelsen eller notifikationen, kommer medarbejderen til Oversigten, hvor posterne, der ikke er klarmarkeret, vises. Medarbejderen slipper for at lede og kan klarmarkere med det samme.
Påmindelsen vises kun, når der er noget at gøre
Medarbejderen får kun en påmindelse, når der er poster, der venter på klarmarkering. Når alle ventende poster er klarmarkeret, forsvinder påmindelsen fra At gøre.
Sådan opsætter du påmindelsen
Påmindelsen styres af den indstilling for påmindelser, som du allerede bruger i dag. For at påmindelsen skal vises i appen, gør du sådan:
- Vælg en påmindelse af typen "Kontrol af rejseafregning" med "Kontrolniveau" sat til "Klarmarkering".
- Sæt kryds i "Notifikation i mobilapp".
Påmindelsen sendes, når deadline indtræffer, og ved de påmindelser inden deadline, som du har oprettet. Har du valgt bestemte medarbejdere, når påmindelsen kun medarbejdere inden for udvalget. Sætter du ikke kryds i "Notifikation i mobilapp", vises der intet i appen.
Hvis appen vises på et andet sprog end svensk, vises påmindelsen på det sprog.
Flere poster klarmarkeret i tide
Med påmindelsen i appen får medarbejderne hjælp til at klarmarkere deres udlæg og rejser i tide, og du, der kontrollerer, får grundlaget, når du har brug for det.
