Medarbeidere kan nå få en påminnelse i den nye appen for Flex HRM når de har utlegg og reiser som ikke er klarmarkert før deadline. Med ett trykk kommer de rett til postene, slik at alt rekker å bli kontrollert og kommer med på riktig lønn.
Påminnelsen vises under Å gjøre
Det er lett å glemme å klarmarkere et utlegg eller en reise, og da rekker ikke postene å bli kontrollert i tide. Nå ser medarbeideren påminnelsen under Å gjøre på Hjem i appen, på samme måte som påminnelsen om timeliste. På bildet ser du en påminnelse om en reiseregning som skal klarmarkeres, sammen med datoen for deadline.
Har medarbeideren tillatt varsler for appen, får hen også et varsel på enheten. Har hen ikke tillatt varsler, vises påminnelsen bare under Å gjøre.
Ett trykk tar deg rett til postene
Når medarbeideren trykker på påminnelsen eller varselet, havner hen i Oversikten, der postene som ikke er klarmarkert vises. Medarbeideren slipper å lete og kan klarmarkere med en gang.
Påminnelsen vises bare når det er noe å gjøre
Medarbeideren får bare en påminnelse når det finnes poster som venter på klarmarkering. Når alle ventende poster er klarmarkert, forsvinner påminnelsen fra Å gjøre.
Slik setter du opp påminnelsen
Påminnelsen styres av innstillingen for påminnelser som du allerede bruker i dag. For at påminnelsen skal vises i appen, gjør du slik:
- Velg en påminnelse av typen "Granske reiseregninger" med "Arbeidsflyt" satt til "Klarmarkering".
- Kryss av for "Varsling i mobilapp".
Påminnelsen sendes når deadline inntreffer, og ved de påminnelsene før deadline som du har lagt opp. Har du valgt et utvalg ansatte, når påminnelsen bare medarbeidere innenfor utvalget. Krysser du ikke av for "Varsling i mobilapp", vises ingenting i appen.
Hvis appen vises på et annet språk enn svensk, vises påminnelsen på det språket.
Flere poster klarmarkert i tide
Med påminnelsen i appen får medarbeiderne hjelp til å klarmarkere utleggene og reisene sine i tide, og du som kontrollerer får grunnlaget når du trenger det.
