Du har en medarbejder, der bor i Malmö og pendler til København. Eller en medarbejder, der bor i Flensborg og arbejder over grænsen i Danmark. For at kunne køre dansk løn for denne type grænsependlere kræves der mere end et personnummer og en nationalitet. Der kræves et gyldigt skatteidentifikationsnummer (TIN) fra personens bopælsland. Nu er det på plads i Flex HRM.
Denne nyhed gælder dig, der har Danmark som basisland i Flex HRM.
Hvorfor TIN er nødvendigt
Den danske skattemyndighed SKAT kræver, at arbejdsgivere, der kører løn i Danmark, indberetter TIN fra bopælslandet for medarbejdere, der bor i udlandet, men arbejder i Danmark. Fra 2026 er det et ufravigeligt krav.
TIN er det unikke skatteidentifikationsnummer, en person har i sit bopælsland, dvs. der hvor personen er skattepligtig. Nationalitet i Flex HRM angiver derimod juridisk statsborgerskab og siger intet om, hvor personen bor og betaler skat. En svensk statsborger kan for eksempel bo og betale skat i Tyskland. Da TIN afhænger af bopælsland og ikke af statsborgerskab, findes der nu et selvstændigt felt til det.
Sådan registrerer du TIN
For virksomheder med Danmark som basisland finder du feltet "TIN" i medarbejderregistret, under Medarbejdere → Personoplysninger, lige under personnummer. Udfyld skattenummeret i det format, der gælder i bopælslandet.
Flex HRM kontrollerer, at oplysningen er korrekt udfyldt ud fra medarbejderens bopælsland, så informationen er korrekt allerede, når den registreres.
Medarbejdere kan selv opdatere deres TIN
Medarbejderen kan selv registrere eller opdatere sit TIN under Min Profil → Mine oplysninger. Det gør det nemmere at holde oplysningen ajour, for eksempel hvis personen skifter bopælsland.
Samme rettighed som for adresse
Adgangen til TIN styres af rettigheden Adresse, den samme rettighed, som allerede gælder for adressefelterne. Du behøver derfor ikke at oprette nogen ny rettighed for at komme i gang.
Sikker indberetning til SKAT
Med TIN på plads i medarbejderregistret har du allerede nu det, der kræves for at indberette korrekt til SKAT, når I kører dansk løn for medarbejdere, der bor uden for Danmark.
Funktionen findes i Flex HRM allerede i dag for alle virksomheder med Danmark som basisland. Næste gang du opdaterer en medarbejder, der bor i udlandet, finder du feltet under Personoplysninger.
