Du har en ansatt som bor i Malmö og pendler til København. Eller en ansatt som bor i Flensburg og jobber over grensen i Danmark. For å kunne kjøre dansk lønn for denne typen grensependlere kreves det mer enn et fødselsnummer og en nasjonalitet. Det kreves et gyldig skatteidentifikasjonsnummer (TIN) fra personens bostedsland. Nå er dette på plass i Flex HRM.
Denne nyheten gjelder deg som har Danmark som hjemland i Flex HRM.
Hvorfor TIN er nødvendig
Den danske skattemyndigheten SKAT krever at arbeidsgivere som kjører lønn i Danmark, rapporterer TIN fra bostedslandet for ansatte som bor i utlandet, men arbeider i Danmark. Fra 2026 er dette et absolutt krav.
TIN er det unike skatteidentifikasjonsnummeret en person har i sitt bostedsland, det vil si der personen er skattepliktig. Nasjonalitet i Flex HRM angir derimot juridisk statsborgerskap og sier ingenting om hvor personen bor og betaler skatt. En svensk statsborger kan for eksempel bo og betale skatt i Tyskland. Fordi TIN styres av bostedsland og ikke av statsborgerskap, finnes det nå et eget felt for det.
Slik registrerer du TIN
For foretak med Danmark som hjemland finner du feltet «TIN» i ansattregisteret, under Ansatte → Personopplysninger, rett under fødselsnummer. Fyll inn skattenummeret i formatet som gjelder i bostedslandet.
Flex HRM kontrollerer at opplysningen er riktig fylt ut ut fra den ansattes bostedsland, slik at informasjonen stemmer allerede når den registreres.
Ansatte kan oppdatere sitt eget TIN
Den ansatte kan selv registrere eller oppdatere sitt TIN under Min profil → Mine opplysninger. Det gjør det enklere å holde opplysningen oppdatert, for eksempel hvis personen bytter bostedsland.
Samme tilgang som for adresse
Tilgangen til TIN styres av tilgangen Adresse, den samme tilgangen som allerede gjelder for adressefeltene. Du trenger derfor ikke å sette opp noen ny tilgang for å komme i gang.
Trygg rapportering til SKAT
Med TIN på plass i ansattregisteret har du allerede nå det som kreves for å rapportere riktig til SKAT når dere kjører dansk lønn for ansatte som bor utenfor Danmark.
Funksjonen finnes i Flex HRM allerede i dag, for alle foretak med Danmark som hjemland. Neste gang du oppdaterer en ansatt som bor i utlandet, finner du feltet under Personopplysninger.
