Färre klick, mindre friktion och smart AI som får jobbet gjort. För några månader sedan lanserades den nya Flex HRM-appen – ombyggd från grunden för att förenkla vardagens admin. Hur har responsen varit? Vad uppskattas mest? Och vad väntar i appen härnäst? Linda Brännstedt, Product Line Manager, berättar mer.

Stämpla in. Flexa ut. Rapportera sjukfrånvaro. Ansök om semester. Eller fixa utlägget för mötesfikat och tågbiljetten. Det är just den typen av vardagsadmin som Flex HRM-appen är byggd för att lösa, snabbt, enkelt och direkt i stunden. Och med AI-agenten Flexie tar smidigheten ytterligare ett steg – säg bara vad du behöver och det blir gjort.

Men hur har då visionen landat hos de omkring 400 företag som använder appen idag? Enligt Linda Brännstedt är det framför allt enkelheten som användarna återkommer till.

– Mottagandet har varit väldigt positivt. Kunderna uppskattar det moderna gränssnittet och att det är enkelt att hitta rätt och navigera. Det är precis den känslan vi ville skapa – ett bättre flyt i arbetsdagen.

Läs mer om funktionerna i appen.

AI-agenten Flexie får positiv respons

Enkelheten märks också i hur appen används, där AI-agenten Flexie snabbt har blivit en uppskattad del av helhetsupplevelsen.

– Responsen på Flexie har varit riktigt fin. Många uttrycker lite av ett ”äntligen!” och tycker att vi har tagit ett rejält kliv framåt, både visuellt och funktionellt. Att appen till och med beskrivs som rolig att använda är förstås extra kul att höra, säger Linda.

När grunden nu är lagd växer appen successivt vidare med mer funktionalitet.

– Alla funktioner från den tidigare appen finns inte där ännu, och vi vet att många vill kunna göra mer redan nu. Det har vi så klart full förståelse för. Samtidigt är vi måna om att bygga vidare i rätt ordning, steg för steg och med en tydlig riktning, men också med utrymme att justera prioriteringarna längs vägen.

Full koll på lönespecen och tidrapporten – detta väntar härnäst

Så vad händer i appen härnäst?

– Just nu jobbar vi med att vidareutveckla funktionaliteten kring tidrapportering och utlägg, direkt baserat på den feedback vi har fått in från användarna. Dessutom arbetar vi med möjligheten att se sin lönespecifikation direkt i appen, vilket vi vet är väldigt efterlängtat.

För Linda och hennes team är lanseringen startpunkten snarare än målet.

– Det är först när appen används i vardagen som vi verkligen kan ringa in vad som fungerar bra, vad som kan bli bättre och vilka uppgifter och problem kunderna framför allt vill kunna lösa. Mitt medskick är därför: fortsätt använda appen, håll utkik efter nya funktioner i takt med att de släpps och – sist men inte minst – fortsätt höra av er med tankar och önskemål. Ni är en helt central del av hur den formas framåt.

På väg över från gamla appen – så här kan du tänka nu

För dig som idag använder vår äldre version, HRM Mobile, finns det fortfarande gott om tid att planera övergången till den nya appen.

– Börja gärna med de användargrupper vars behov redan täcks av den nya appen, till exempel medarbetare som främst registrerar sina avvikelser och/eller hanterar sina utlägg i appen, tipsar Linda.

Bra att veta:

Den nya appen, som heter Flex HRM, finns tillgänglig för alla våra kunder och går att ladda ner där appar finns, i App Store och Google Play. En förutsättning är att ditt företag använder Flex HRM i public cloud Microsoft Azure.
Den tidigare appen, HRM Mobile, ersätts helt av den nya appen den 31 december 2026.
Under en övergångsperiod kan båda apparna användas parallellt.
På denna sida kan du enkelt följa vilka funktioner som finns på plats och vad som är på gång.

Ta en rundtur i appen

Missade du vårt senaste webinar om den nya appen? Eller vill du låta fler kollegor ta del av det? Klicka dig in för en genomgång av funktionerna, tips på hur Flexie underlättar vardagen och en förhandstitt på vad som är på gång.

Ja tack, jag vill ha en rundtur 🙋

Vill du veta mer eller få en personlig visning? Kontakta oss så svarar vi på alla dina funderingar och visar funktionerna live.