Du har en anställd som bor i Malmö och pendlar till Köpenhamn. Eller en anställd som bor i Flensburg och jobbar över gränsen till Danmark. För att kunna köra dansk lön för den här typen av gränspendlare krävs mer än ett personnummer och en nationalitet – det krävs ett giltigt skatteidentifikationsnummer (TIN) från personens bosättningsland. Nu finns det på plats i Flex HRM.
Den här nyheten gäller dig som har Danmark som basland i Flex HRM.
Varför TIN behövs
Den danska skattemyndigheten SKAT kräver att arbetsgivare som kör lön i Danmark rapporterar TIN från bosättningslandet för anställda som bor utomlands men arbetar i Danmark. Från 2026 är det ett hårt krav.
TIN är det unika skatteidentifikationsnummer en person har i sitt bosättningsland, det vill säga där personen är skatteskyldig. Nationalitet i Flex HRM anger i stället juridiskt medborgarskap och säger inget om var personen bor och skattar – en svensk medborgare kan till exempel bo och skatta i Tyskland. Eftersom TIN styrs av bosättningsland och inte av medborgarskap, finns nu ett eget fält för det.
Så registrerar du TIN
För företag med Danmark som basland hittar du fältet "TIN" i anställdaregistret, under Anställda → Personuppgifter, direkt under personnummer. Fyll i skattenumret i det format som gäller i bosättningslandet.
Flex HRM kontrollerar att uppgiften är korrekt ifylld utifrån den anställdes bosättningsland, så att informationen stämmer redan när den registreras.
Anställda kan uppdatera sitt eget TIN
Den anställde kan själv registrera eller uppdatera sitt TIN under Min profil → Mina uppgifter. Det gör det enklare att hålla uppgiften aktuell, till exempel om personen byter bosättningsland.
Samma behörighet som för adress
Åtkomsten till TIN styrs av behörigheten Adress, samma behörighet som redan gäller för adressfälten. Du behöver därför inte sätta upp någon ny behörighet för att komma igång.
Trygg rapportering till SKAT
Med TIN på plats i anställdaregistret har du redan nu det som krävs för att rapportera korrekt till SKAT när ni kör dansk lön för anställda som bor utanför Danmark.
Funktionen finns i Flex HRM redan i dag, för alla företag med Danmark som basland. Nästa gång du uppdaterar en anställd som bor utomlands hittar du fältet under Personuppgifter.
