Gradient green-plane
Gradient green-plane-mobile-3

Enklare och tryggare löneutbetalningar

När lönen är klar ska den bara nå banken – utan onödiga omvägar. Med kopplingen mellan Flex HRM Payroll och Visma Autopay minskar det manuella krånglet – samtidigt som ni höjer säkerheten genom hela utbetalningsflödet.  


Färre manuella steg när lönen ska betalas ut 

Ladda ner bankfilen från lönesystemet, logga in i banktjänsten och ladda upp den manuellt – det sista steget i lönekörningen innebär ofta en hel del krånglig handpåläggning. Enter: Autopay!

Flera av de manuella mellanstegen försvinner – samtidigt som du har full kontroll över vad som händer längs vägen. Helt enkelt ett snabbare, smidigare och säkrare flöde från lön till bank.


Så här gör Autopay jobbet både smartare och säkrare:

  • Färre steg från lön till bank. En process som tidigare bestått av flera manuella moment kan kortas rejält. Bankfilen förs vidare digitalt utan att du behöver ladda ner den, logga in i banken och ladda upp den på nytt.

  • Ingen manuell filhantering – maximal säkerhet. Lönefiler behöver inte sparas lokalt eller skickas manuellt. Krypterad överföring, tvåfaktorsautentisering och BankID hjälper till att skydda känslig betalningsinformation genom hela flödet. 

  • Inbyggda kontroller före betalning. Med upp till fem attestnivåer och automatisk kontroll av dubbelbetalningar, avvikande bankkonton och saknade uppgifter minskar risken för fel – samtidigt som rätt personer kan granska och godkänna innan betalningen går iväg.  

  • Full koll på betalningsstatus. Återrapportering, loggar och varningar visar vad som har gått igenom, vad som väntar och om något behöver åtgärdas.

 

Visma Autopay ger värde för hela organisationen

Ett smartare betalningsflöde handlar inte bara om att spara några klick. Med färre manuella moment och tydliga kontrollsteg blir vardagen enklare för alla delar av verksamheten.  

Flex_Ikoner_Webb_Övertidsbevakning

För lönespecialisten

Mindre tid på handpåläggning, mer tid till det som faktiskt kräver din expertis. Autopay skickar betalningen digitalt från lönesystemet direkt till banken – så att löneprocessen rullar vidare utan onödiga mellansteg.

Flex_Ikoner_Webb_Vad kostar personalen-

För ekonomi

Bättre överblick, mindre sårbarhet. Du ser vad som väntar, vad som är klart och när betalningen ska skickas – samtidigt som ett mer automatiserat flöde minskar personberoendet. 

Flex_Ikoner_Webb_Rapporter och nyckeltal

För IT/Security

Säkrare hela vägen. Med krypterade bankfiler, tvåfaktorsautentisering och stöd för ISO 20022 minskar Autopay riskerna i betalningsflödet – samtidigt som den manuella filhanteringen försvinner.

Koppla era betalflöden till banken

Med färdiga bankintegrationer blir det enklare att hantera utbetalningar tryggt och smidigt, utan onödiga manuella steg.
DNB_ASA_logo
Nordea
SEB
Handelsbanken
Danske_Bank

Typer av utbetalningar

  • Bankgiro
  • Plusgiro
  • Bankkonton, inrikes & utrikes
  • SEPA-betalningar

Vanliga frågor och svar om AutoPay

Här kan du hitta svaren på några av de frågor vi brukar få kring tjänsten AutoPay.

iStock-2197351490
iStock-2245369173
iStock-1426922217-1
iStock-1400482292-1
iStock-1316573464
iStock-2204354115_cropped

Vad innebär kopplingen mellan Flex HRM Payroll och Visma Autopay?

Kopplingen gör det möjligt att förenkla steget från färdig lön till utbetalning. Med Visma Autopay kan betalningar hanteras via en automatisk bankintegration, vilket minskar den manuella hanteringen mellan löneprocessen och banken. Det ger ett smidigare flöde och bättre kontroll över löneutbetalningarna.

Vilka är fördelarna med att använda Visma Autopay tillsammans med Flex HRM Payroll?

Framför allt får ni en säkrare process för löneutbetalningar. Dessutom sparar ni tid och minskar risken för fel genom att automatisera delar av betalningsflödet. Ni får också bättre kontroll och ett mer sammanhängande flöde – från lönehantering i Flex HRM Payroll till själva betalningen.

Behöver vi använda ett ekonomisystem från Visma för att använda Autopay?

Nej. Kopplingen till Visma Autopay kan användas fristående och kräver alltså inte att ni använder ett ERP-system från Visma Software Nordic. Alla företag som använder Flex HRM Payroll och har avtal med någon av de banker som stöds kan dra nytta av integrationen.

Vilka banker stödjer kopplingen till Visma Autopay?

Visma Autopay har idag koppling till Danske Bank, DNB, Handelsbanken, Nordea och SEB. De utökar kontinuerligt sina samarbeten.

Hur kommer jag igång med Visma Autopay?

Kontakta oss så hjälper vi er att se om Autopay passar era betalningsflöden och vad som krävs för att komma igång. Tillsammans går vi igenom era förutsättningar och nästa steg för att aktivera kopplingen.

Kostar Autopay?

Ja, lösningen erbjuds som en tilläggstjänst till Flex HRM Payroll och innebär en extra kostnad.

iStock-2261530605

Vill du veta mer om Visma Autopay?

Vi pratar gärna om hur det skulle kunna fungera i er verksamhet. Fyll i dina uppgifter så hör vi av oss till dig så snart vi kan!