Lönetillägg, förmåner, provision och bonus – på många arbetsplatser består ersättningen av så mycket mer än bara grundlönen. För att lönekartläggningen ska bli rättvisande behöver även de delarna räknas med. I den här artikeln tittar vi på varför det här spelar roll – och hur Flex HRM Pay Equity Compass hjälper dig att få bättre koll på helheten.
Det här är en del av vår bloggserie om lönekartläggning i praktiken. I serien delar vi konkreta tips och best practice för dig som vill få ut mesta möjliga värde av Pay Equity Compass – verktyget som gör det lätt att göra rätt med allt som rör lönekartläggning och lönetransparens. Läs de övriga delarna här.
Vad ska analyseras i lönekartläggningen?
När vi pratar lönekartläggning är det lätt att först och främst tänka på grundlönen. Och ja, den är förstås en viktig del. Men enligt diskrimineringslagen ska arbetsgivare kartlägga och analysera både löner och andra anställningsvillkor.
Det betyder att även andra delar av ersättningen kan behöva finnas med i analysen, till exempel förmåner, bonussystem, provision och andra lönetillägg. Principen är enkel:
två personer kan ha ungefär samma grundlön, men ändå landa i olika total ersättning när bonus, provision eller andra tillägg räknas in. Om de delarna saknas i underlaget finns en risk att analysen missar skillnader som faktiskt påverkar medarbetarnas ersättning.
Med detta sagt, hur gör du i praktiken för att få med fler delar än grundlönen i underlaget? Det ska vi titta närmare på nu!
Läs mer om Pay Equity Compass.
Egna fält hjälper dig att fånga upp fler lönedelar
I Pay Equity Compass kan du använda funktionen Egna fält för att fånga upp ersättningar som ska komplettera grundlönen i lönekartläggningen.
Det kan till exempel handla om provision, bonus, lönetillägg, förmåner och andra numeriska ersättningar som ska vägas in i analysen
När uppgifterna är inlagda på rätt sätt kan systemet läsa in dem och lägga ihop dem med grundlönen. Då får du ett mer komplett underlag för jämförelsen – och bättre förutsättningar att upptäcka, förstå och följa upp eventuella löneskillnader.
Så får du med rörliga ersättningar i lönekartläggningen
Rörliga ersättningar kan variera över tid. Därför kan du behöva börja med att räkna fram ett genomsnitt per medarbetare, till exempel den genomsnittliga provisionen under de senaste tolv månaderna.
När värdena är klara behöver de läggas in i Flex HRM och kopplas till lönekartläggningen. Så här löser du det:
- Använd Egna fält för ersättningar som ska komplettera grundlönen, till exempel Provision eller Bonus
- Skapa nya egna fält om ni saknar fält som passar er struktur.
- Markera vilka fält som ska visas i lönekartläggningen.
- Kontrollera att fältet är aktivt när lönekartläggningen skapas, annars kommer värdet inte med i underlaget
- Skapa ett lönetillägg i lönekompassens inställningar och välja vilka numeriska fält som ska räknas ihop med grundlönen.
När det är gjort kan Pay Equity Compass använda uppgifterna i lönekartläggningen och jämföra den totala ersättningen på ett mer automatiserat sätt.
Vill du veta mer?
Använder du Flex HRM Pay Equity Compass och vill veta mer om hur du jobbar smart med allt som rör lönekartläggning och lönetransparens? Läs mer i vår Knowledge Base.
Har du inte tagit steget till Pay Equity Compass ännu men är nyfiken på att veta mer? Kontakta oss, så visar vi dig!
