I Flex HRM:s nya mobilapp, som vi just nu utvecklar, har Flexie redan kunnat föreslå en utläggskod åt dig när du fotograferar ett kvitto. Nu förfinar vi den funktionen ytterligare. Istället för att bara visa ett enda förslag presenterar appen ett rangordnat urval av de mest relevanta koderna – så att du snabbt kan välja rätt, även när flera koder ligger nära varandra.
Från ett förslag till ett smart urval
Redan i dag analyserar Flexie kvittot automatiskt utifrån information som leverantör, inköpsrader och belopp, och föreslår en utläggskod. Det fungerar bra i de flesta fall, men ibland finns det flera koder som hade kunnat passa – till exempel kan skillnaden mellan intern representation med eller utan alkohol, eller logi inrikes och utrikes, vara svår att avgöra utifrån kvittot ensamt. I de situationerna har du tidigare behövt öppna hela kodregistret och leta själv.
Nu visar den nya mobilappen istället upp till tre rangordnade förslag, med det mest sannolika förvalt.
Varje förslag visar kod, namn och en kort motivering som förklarar varför just den koden rekommenderas. Det kan till exempel se ut så här: "Restaurang + alkohol på kvittot → Intern representation mat och alkohol". På så sätt förstår du direkt varför appen landar i sitt förslag och kan snabbt avgöra om det stämmer.
Anpassat efter situationen
Funktionen är utformad för att vara smart utan att bli onödigt komplex. Det mest sannolika förslaget är förvalt, så i de allra flesta fall räcker det med att bekräfta valet. Om du hellre vill välja en annan kod gör du det med ett enda tryck.
I situationer där Flexie inte kan avgöra vilken kod som passar bäst visas förslagen utan ett förvalt alternativ. Då väljer du aktivt själv, vilket säkerställer att rätt kod alltid hamnar på utlägget. Och om du föredrar att söka manuellt finns hela kodregistret tillgängligt via "Visa alla" – med fullständiga kodbenämningar som gör det lättare att hitta rätt.
Mindre administration, mer kontroll
Syftet med funktionen är att ta bort friktion i ett vardagligt moment. Du slipper gissa vilken kod som är rätt bland snarlika alternativ, och du sparar tid varje gång du registrerar ett utlägg. Samtidigt behåller du alltid full kontroll – appen föreslår, men du bestämmer.
Det är ytterligare ett steg i hur Flexie gör din arbetsvardag smidigare, direkt i fickan.
