I Flex HRMs nye mobilapp, som vi nå utvikler, har Flexie allerede kunnet foreslå en utleggskode for deg når du fotograferer en kvittering. Nå forbedrer vi denne funksjonen ytterligere. I stedet for å bare vise ett enkelt forslag, presenterer appen et rangert utvalg av de mest relevante kodene – slik at du raskt kan velge riktig, selv når flere koder ligger nær hverandre.
Fra ett forslag til et smart utvalg
Allerede i dag analyserer Flexie kvitteringen automatisk basert på informasjon som leverandør, innkjøpslinjer og beløp, og foreslår en utleggskode. Det fungerer bra i de fleste tilfeller, men noen ganger finnes det flere koder som kunne passet – for eksempel kan forskjellen mellom intern representasjon med eller uten alkohol, eller losji innenriks og utenriks, være vanskelig å avgjøre ut fra kvitteringen alene. I slike situasjoner har du tidligere måttet åpne hele utleggskoderegisteret og lete selv.
Nå viser den nye mobilappen i stedet opptil tre rangerte forslag, med det mest sannsynlige forhåndsvalgt.
Hvert forslag viser kode, navn og en kort begrunnelse som forklarer hvorfor nettopp den koden anbefales. Det kan for eksempel se slik ut: «Restaurant + alkohol på kvitteringen → Intern representasjon mat og alkohol». På den måten forstår du med én gang hvorfor appen lander på sitt forslag, og kan raskt avgjøre om det stemmer.
Tilpasset situasjonen
Funksjonen er utformet for å være smart uten å bli unødvendig kompleks. Det mest sannsynlige forslaget er forhåndsvalgt, så i de aller fleste tilfeller er det nok å bekrefte valget. Hvis du heller vil velge en annen kode, gjør du det med et enkelt trykk.
I situasjoner der Flexie ikke kan avgjøre hvilken kode som passer best, vises forslagene uten et forhåndsvalgt alternativ. Da velger du aktivt selv, noe som sikrer at riktig kode alltid havner på utlegget. Og hvis du foretrekker å søke manuelt, er hele utleggskoderegisteret tilgjengelig via «Vis alle» – med fullstendige kodebeskrivelser som gjør det lettere å finne riktig.
Mindre administrasjon, mer kontroll
Hensikten med funksjonen er å fjerne friksjon fra et hverdagslig øyeblikk. Du slipper å gjette hvilken kode som er riktig blant lignende alternativer, og du sparer tid hver gang du registrerer et utlegg. Samtidig beholder du alltid full kontroll – appen foreslår, men du bestemmer.
Det er nok et steg i hvordan Flexie gjør arbeidshverdagen din smidigere, rett fra lommen.
