Har du ett företagskort kan du nu stämma av dina kontokortstransaktioner direkt i nya appen för Flex HRM. Du ser vilka köp som väntar, väljer hur varje köp ska hanteras och skapar utlägget på några sekunder. Du behöver inte vänta tills du sitter vid datorn för att hålla ordning på kortköpen.

Det här behöver finnas på plats

Funktionen ingår i HRM Travel & Expense och gäller nya appen för Flex HRM. För att använda den behöver du ha ett företagskort, och ditt företag behöver importera transaktionerna från kontokortsleverantören till Flex HRM. Är det redan uppsatt hos er dyker dina transaktioner upp i appen av sig själva.

Dina kortköp syns högst upp i Översikten

Högst upp i Översikten hittar du kortet Företagskort. Där ser du direkt hur många köp du har kvar att hantera, till exempel "19 köp att hantera".

När du trycker på kortet öppnas Kontokortstransaktioner, en lista över dina köp med datum, butik och belopp. Överst finns tre filter:

Ej avstämda visar köp som du inte har hanterat än.
Avstämda visar köp som du redan har stämt av.
Privatköp visar köp som du har markerat som privata.

Välj hur köpet ska stämmas av

Tryck på den transaktion du vill stämma av. Då får du tre val:

Stäm av automatiskt: appen skapar ett utlägg på den utläggskod som ditt företag har bestämt för den typen av köp. Under valet ser du vilken typ av utlägg det blir. Valet finns om ditt företag använder MCC-koder, alltså de koder som kortleverantören sätter för att beskriva vilken typ av butik köpet gjordes i.
Stäm av mot utläggskod: du väljer själv utläggskod i listan.
Stäm av som privatköp: använd det här valet om du har handlat något privat med kortet.

Så fungerar privatköp

Privatköp fungerar på samma sätt i appen som på webben, och det beror på vem som har betalningsansvaret för kortfakturan:

Har företaget betalningsansvaret blir privatköpet ett avdrag.
Har du själv betalningsansvaret markeras transaktionen som privat, och du får ingen ersättning för köpet.

Kontrollera och spara utlägget

När utlägget har skapats ser du det med uppgifterna från transaktionen redan ifyllda.

Kontrollera innehållet, fyll i det som eventuellt saknas och spara. Kontokortstransaktionen markeras då som avstämd.

Mindre efterarbete i slutet av månaden

Med kontokortsavstämning i appen kan du ta hand om dina kortköp medan du fortfarande minns vad de gällde, oavsett var du är. Det blir färre köp att leta kvitton till i efterhand, och din attesterande chef får kompletta underlag snabbare.