Du har varit på kundbesök i tre dagar. Du har bjudit kunden på middag, parkerat vid kontoret och tagit taxi till tåget. Alla de här kostnaderna hör till samma resa, men i översikten har de hittills legat som separata rader. Nu samlar appen dem åt dig i sin reseräkning, så att du direkt ser vad som hör ihop. Du kan dessutom klarmarkera hela reseräkningen med ett enda tryck.
Dina poster samlas i sin reseräkning
När du registrerar ett utlägg i vår nya app skapas reseräkningen automatiskt i bakgrunden. Det gör registreringen snabb, eftersom du inte behöver tänka på reseräkningen när du har kvittot i handen. Men det har också gjort det svårare att se vilka poster som hör ihop när du sedan tittar i översikten.
Nu visar översikten Utlägg dina poster samlade per reseräkning. Alla poster som hör till samma reseräkning listas tillsammans i ett eget kort.
Även en post som ligger ensam på sin reseräkning visas i ett eget kort. På så sätt är det alltid tydligt vilken reseräkning en post tillhör.
Rubriken visar vad resan gällde
Överst i kortet ser du reseräkningens ärende som rubrik, till exempel "Kundbesök Göteborg". Har reseräkningen inget ärende visar appen i stället datumet för posterna, till exempel "10 sep".
Under rubriken ser du datum och antal poster, till exempel "24 sep • 4 poster". Sträcker sig posterna över flera dagar visas datumen som ett intervall, från det tidigaste till det senaste.
I kortet listas sedan varje post med namn, datum, din kommentar och belopp. Längst ner ser du Summa, det vill säga det totala beloppet för hela reseräkningen.
Klarmarkera hela reseräkningen på en gång
Längst ner i varje reseräkning finns knappen Klarmarkera. Med ett tryck klarmarkerar du alla poster i reseräkningen samtidigt.
Se direkt om något saknas
Saknas något för att du ska kunna klarmarkera visar appen ett rött utropstecken. Utropstecknet visas där uppgiften saknas: vid reseräkningens rubrik om det gäller reseräkningen som helhet, eller vid en enskild post om det gäller just den posten. Du ser alltså redan i översikten vad du behöver komplettera, och var du hittar det.
Ange ärende och kontering för hela reseräkningen
Trycker du på reseräkningens rubrik öppnas reseräkningshuvudet. Överst ser du reseräkningsnumret, till exempel "Reseräkningsnummer: 2026001". Under det anger eller ändrar du ärende och kontering för hela reseräkningen:
- Ärende: Du skriver ärendet i fältet Ärende. När du sparar visas det nya ärendet direkt som rubrik på reseräkningen i översikten. Ärendet gäller reseräkningen som helhet.
- Kontering: Under ärendet visas de konteringsfält som din organisation använder. Du trycker på ett fält och väljer ett värde. Det värde du väljer följer med till posterna i reseräkningen. Har du redan angett en egen kontering på en enskild post behålls den.
Fält som måste anges är markerade med en röd asterisk (*). Saknas ett sådant värde visar appen ett meddelande längst ner om vilket fält som krävs. När allt är ifyllt trycker du på Spara.
Vilka konteringsfält som visas och om de måste anges styrs av samma inställningar som tidigare. Det finns alltså inga nya inställningar att göra.
Du kan ändra reseräkningshuvudet så länge reseräkningen finns under Att rapportera eller Avslag. När reseräkningen är under behandling, godkänd, överförd eller utbetald kan du se den men inte ändra den, på samma sätt som för enskilda poster.
Vill du ändra något på en enskild post trycker du på posten. Den öppnas i samma detaljvy som tidigare.
Samma överblick i hela översikten
Reseräkningarna visas på samma sätt i hela översikten: under Att rapportera, när du trycker på Visa avslagna under Avslag, när du öppnar dina poster under behandling och i Historik. Var du än tittar ser du dina poster samlade per reseräkning.
Mer överblick och ordning
Med reseräkningen synlig i översikten förstår du snabbare vad dina poster gäller och varför de hör ihop. Du ser ärendet och summan för hela resan på en gång, du ser direkt om något saknas, du anger ärende och kontering på ett ställe och du klarmarkerar allt med ett tryck. För dig som reser i jobbet blir det enklare att hålla ordning, och för ekonomiavdelningen innebär det reseräkningar med rätt ärende och rätt kontering från början.
