Travel & Expense

Se dina utlägg direkt i vår nya app

<span id="hs_cos_wrapper_name" class="hs_cos_wrapper hs_cos_wrapper_meta_field hs_cos_wrapper_type_text" style="" data-hs-cos-general-type="meta_field" data-hs-cos-type="text" >Se dina utlägg direkt i vår nya app</span>

Nu blir det enklare att hålla koll på dina utlägg. I den nya mobilappen kan du se alla dina utlägg direkt från startsidan – allt samlat på ett ställe, utan att behöva logga in på webbvyn.

En samlad översikt – alltid tillgänglig i fickan

På startsidan hittar du genvägen Utlägg i sektionen Genvägar. Med underrubriken "Visa dina utlägg" leder den dig direkt till en översikt över alla dina utlägg, grupperade efter status.

Översikten är uppdelad i fyra sektioner, i denna ordning:

  • Avslagna – utlägg som har nekats och behöver hanteras. Denna sektion visas längst upp så att du inte missar något som kräver din uppmärksamhet.
  • Att rapportera – utlägg som du ännu inte har skickat in. Varje rad visar ikon, leverantör, datum, utläggskod och belopp.
  • Under behandling – utlägg som du redan har skickat in och som inväntar hantering. Tryck på "Visa inskickade" för att se hela listan.
  • Historik – utlägg som har betalats ut. Tryck på "Visa tidigare utbetalda" för att gå igenom tidigare ersättningar.

Har du inga väntande utlägg under "Att rapportera" visas meddelandet "Allt rapporterat – du har inga väntande utlägg eller ohanterade kvitton just nu. Bra jobbat!"

Se alla detaljer i en samlad vy

När du trycker på ett utlägg i översikten öppnas en fullskärms detaljvy med all information samlad – leverantör, datum, totalbelopp, moms, utläggstyp, kommentar och deltagare. För utlägg i historiken visas även utbetalt belopp och utbetalningsdatum, så att du enkelt kan verifiera vad som har betalats ut.

När du navigerar tillbaka från detaljvyn återvänder du till samma scroll-position i översikten som du lämnade.

Kommer senare

Vi fortsätter att bygga ut utläggshanteringen i appen. Funktioner som att redigera och radera utlägg, att klarmarkera och gruppera utlägg i översikten, samt att visa registrerade resor för traktamente och bilresor i samma vy, kommer att lanseras framöver.

Utläggsöversikten är en del av den nya mobilappen som vi bygger just nu, för att göra vardagen enklare för dig.

Våra senaste nyheter