Har ditt företag Danmark som basland i Flex HRM? Då vet du att en korrekt löneutbetalning börjar med rätt bankuppgifter. Nu finns ett eget fält för danska bankkontonummer i personregistret i Flex HRM, byggt efter hur danska bankkonton faktiskt är uppbyggda. Du slipper krångliga omvägar och kan lita på att uppgifterna blir rätt redan när du matar in dem.
Ett eget fält för danska bankkontonummer
Under rubriken Utbetalning av lön till i personregistret hittar du nu ett fält anpassat för danska bankkontonummer. Fältet är uppdelat i två delar, precis som ett danskt bankkonto är uppbyggt:
- Registreringsnummer – identifierar banken och filialen, och fungerar på samma sätt som ett svenskt clearingnummer. Du fyller i upp till fyra siffror.
- Kontonummer – själva kontonumret, med upp till tio siffror.
Är kontonumret kortare än tio siffror fyller Flex HRM automatiskt ut det med nollor i början. På så sätt blir det fullständiga bankkontonumret, det så kallade BBAN (Basic Bank Account Number), alltid fjorton siffror totalt – registreringsnummer och kontonummer tillsammans. Du behöver alltså inte själv hålla koll på antalet siffror eller fylla i nollor manuellt.
Kontroll direkt när du matar in uppgifterna
För att du ska känna dig trygg med att uppgifterna stämmer kontrolleras allt du fyller i direkt:
- Både registreringsnummer och kontonummer accepterar endast siffror.
- Registreringsnumret kontrolleras mot en lista över danska banker, så att du snabbt ser om det du har angett hör till en giltig bank.
- Om något inte stämmer med formatet, till exempel för många siffror eller fel typ av tecken, får du direkt ett tydligt felmeddelande.
Du behöver alltså inte vänta till löneutbetalningen för att upptäcka att något blivit fel. Är uppgifterna korrekt inmatade vet du redan från start att förutsättningarna för en lyckad utbetalning finns på plats.
Gäller dig vars företag har Danmark som basland
Det nya fältet finns tillgängligt i samtliga moduler i Flex HRM Web, men bara om ditt företag har Danmark som basland i Flex HRM. Har ditt företag ett annat basland märker du ingen skillnad i personregistret – funktionen är helt anpassad efter era förutsättningar.
Rätt uppgifter från start, mindre att hålla reda på
Med ett fält som är byggt för hur danska bankkonton faktiskt fungerar, och som kontrollerar dina uppgifter medan du matar in dem, blir det enklare för dig som löneadministratör att lita på att utbetalningarna hamnar rätt. Du slipper hålla reda på antal siffror och nollutfyllnad själv, och kan i stället lägga tiden på det som verkligen behöver din uppmärksamhet.
Funktionen finns i Flex HRM Web redan i dag. Har ditt företag Danmark som basland? Prova det nya fältet nästa gång du lägger till eller uppdaterar en medarbetare, under Utbetalning av lön till.
