Har bedriften din Danmark som hjemland i Flex HRM? Da vet du at en korrekt lønnsutbetaling starter med riktige bankopplysninger. Nå finnes det et eget felt for danske bankkontonumre i personregisteret i Flex HRM, utformet i henhold til hvordan danske bankkontonumre faktisk er oppbygd. Du slipper kompliserte omveier og kan stole på at opplysningene blir riktige allerede når du legger dem inn.
Et eget felt for danske bankkontonumre
Under overskriften «Utbetaling av lønn til» i personregisteret finner du nå et felt tilpasset danske bankkontonumre. Feltet er delt inn i to deler, akkurat slik et dansk bankkontonummer er bygget opp:
- Registreringsnummer – identifiserer banken og filialen. Du fyller inn opptil fire sifre.
- Kontonummer – selve kontonummeret, med opptil ti sifre.
Hvis kontonummeret er kortere enn ti sifre, fyller Flex HRM automatisk ut med nuller i begynnelsen. På den måten blir det fullstendige bankkontonummeret, det såkalte BBAN (Basic Bank Account Number), alltid fjorten sifre totalt – registreringsnummer og kontonummer til sammen. Du trenger altså ikke selv å holde styr på antall sifre eller fylle inn nuller manuelt.
Kontroll umiddelbart når du legger inn opplysningene
For at du skal føle deg trygg på at opplysningene stemmer, kontrolleres alt du fyller inn umiddelbart:
- Både registreringsnummer og kontonummer tillater kun sifre.
- Registreringsnummeret kontrolleres mot en liste over danske banker, slik at du raskt ser om det du har oppgitt tilhører en gyldig bank.
- Hvis noe ikke stemmer med formatet, for eksempel for mange tall eller feil type tegn, får du umiddelbart en tydelig feilmelding.
Du trenger altså ikke å vente til lønnsutbetalingen for å oppdage at noe har gått galt. Hvis opplysningene er riktig lagt inn, vet du allerede fra starten av at forutsetningene for en vellykket utbetaling er på plass.
Gjelder deg hvis bedriften din har Danmark som baseland
Det nye feltet er tilgjengelig i alle modulene i Flex HRM Web, men bare hvis bedriften din har Danmark som baseland i Flex HRM. Har bedriften din et annet baseland, merker du ingen forskjell i personregisteret – funksjonen er fullstendig tilpasset deres forutsetninger.
Riktige opplysninger fra starten, mindre å holde styr på
Med et felt som er utviklet for hvordan danske bankkontoer faktisk fungerer, og som kontrollerer opplysningene dine mens du legger dem inn, blir det enklere for deg som lønnsadministrator å stole på at utbetalingene havner på rett sted. Du slipper å holde styr på antall sifre og utfylling med nuller selv, og kan i stedet bruke tiden på det som virkelig trenger din oppmerksomhet.
Funksjonen finnes allerede i Flex HRM. Har bedriften din Danmark som hjemland? Prøv det nye feltet neste gang du legger til eller oppdaterer en medarbeider, under «Utbetaling av lønn til».
