Nu kan du få påminnelser inför medarbetarnas jubileer - och fira dem i tid

En av dina medarbetare har varit hos er i tio år nästa månad. Det är värt att uppmärksamma, men det är också lätt att missa när vardagen är full av annat. Ofta upptäcks jubileet först i efterhand, när det är för sent att planera något.

Nu kan du sätta upp påminnelser inför anställningsjubileer i Flex HRM. Du får en signal i god tid, så att ni kan visa uppskattning för medarbetarens lojalitet när det faktiskt är aktuellt.

Nytt fält: Jubileumsdatum

På den anställdes anställningsuppgifter hittar du nu fältet Jubileumsdatum, i närheten av anställningsdatum och avgångsdatum. Det är det datum som jubileet räknas från.

När du skapar en ny anställning fylls Jubileumsdatum i automatiskt med det första anställningsdatumet.

Jubileumsdatum gäller för hela anställningen, inte för en enskild anställningsperiod. Ändrar du anställningsdatumet eller skapar en ny anställningsperiod ligger jubileumsdatumet därför kvar som det är.

Räkna från det datum som är rätt för er

Du har redan tidigare kunnat få påminnelser utifrån anställningstid i Flex HRM. De påminnelserna räknas från anställningsdatumet. Men anställningsdatumet är inte alltid det datum ni vill fira. Ni kanske vill räkna in tid från en tidigare anställning, eller utgå från ett annat datum som är viktigt för er organisation.

Därför finns nu Jubileumsdatum som ett eget datumfält, skilt från anställningsdatumet. Du kan själv ändra Jubileumsdatum till det datum som stämmer, utan att påverka anställningsdatumet. Du kan också tömma fältet om en anställd inte ska omfattas av jubileer.

Påminnelser som fungerar som du är van vid

Påminnelserna om jubileer fungerar på samma sätt som de andra påminnelserna i Flex HRM. Du sätter upp dem för de jubileer ni vill uppmärksamma, till exempel fem, tio och 20 år, och får sedan en påminnelse i god tid innan dagen är här.

Lägg in jubileumsdatum för befintliga anställda

Jubileumsdatum fylls bara i automatiskt för anställningar som skapas från och med nu. För anställda som redan finns i Flex HRM är fältet tomt. Vill du att påminnelserna ska gälla även dem kan du importera Jubileumsdatum för alla på en gång, i stället för att fylla i varje anställd för sig.

Till dig som administratör

Det finns en ny behörighet för Jubileumsdatum. Behörigheten är avstängd som standard på alla roller, så du väljer själv vilka roller som ska kunna se och ändra fältet.