Nå kan du få påminnelser om medarbeidernes jubileer – og feire dem i tide

En av dine medarbeidere har vært hos dere i ti år neste måned. Det er verdt å markere, men det er også lett å overse når hverdagen er full av andre ting. Ofte oppdages jubileet først i etterkant, når det er for sent å planlegge noe.

Nå kan du sette opp påminnelser om ansettelsesjubileer i Flex HRM. Du får et varsel i god tid, slik at dere kan vise takknemlighet for medarbeiderens lojalitet når det faktisk er aktuelt.

Nytt felt: Jubileumsdato

I ansattes ansettelsesopplysninger finner du nå feltet Jubileumsdato, i nærheten av ansettelsesdato og sluttdato. Dette er datoen som jubileet regnes fra.

Når du oppretter en ny ansettelse, fylles «Jubileumsdato» automatisk ut med den første ansettelsesdatoen.

Jubileumsdatoen gjelder for hele ansettelsen, ikke for en enkelt ansettelsesperiode. Hvis du endrer ansettelsesdatoen eller oppretter en ny ansettelsesperiode, forblir jubileumsdatoen derfor uendret.

Regn fra den datoen som er riktig for dere

Du har allerede tidligere kunnet motta påminnelser basert på ansettelsestid i Flex HRM. Disse påminnelsene regnes fra ansettelsesdatoen. Men ansettelsesdatoen er ikke alltid den datoen dere ønsker å feire. Kanskje ønsker dere å regne med tid fra en tidligere ansettelse, eller ta utgangspunkt i en annen dato som er viktig for organisasjonen deres.

Derfor finnes nå «Jubileumsdato» som et eget datofelt, atskilt fra ansettelsesdatoen. Du kan selv endre «Jubileumsdato» til den datoen som stemmer, uten å påvirke ansettelsesdatoen. Du kan også tømme feltet hvis en ansatt ikke skal omfattes av jubileer.

Påminnelser som fungerer slik du er vant til

Påminnelsene om jubileer fungerer på samme måte som de andre påminnelsene i Flex HRM. Du setter dem opp for de jubileene dere ønsker å markere, for eksempel fem, ti og 20 år, og får deretter en påminnelse i god tid før dagen er her.

Legg inn jubileumsdatoer for eksisterende ansatte

Jubileumsdatoer fylles kun ut automatisk for ansettelser som opprettes fra og med nå. For ansatte som allerede finnes i Flex HRM, er feltet tomt. Hvis du ønsker at påminnelsene også skal gjelde dem, kan du importere jubileumsdatoer for alle på en gang, i stedet for å fylle ut hver ansatt for seg.

Til deg som administrator

Det finnes en ny rettighet for jubileumsdato. Rettigheten er deaktivert som standard for alle roller, så du velger selv hvilke roller som skal kunne se og endre feltet.