Att hantera utlägg efter en middag eller en resa har länge varit ett av de där momenten som tar längre tid än det borde. Nu gör Flexie det enklare — direkt i vår nya mobilapp.
Från kvitto till utlägg på tre steg
Öppna mobilappen, ta ett foto på kvittot och skicka det till Flexie. Du kan också välja en bild från galleriet eller bifoga en PDF.
Flexie läser automatiskt av kvittot och hämtar ut belopp, datum och leverantör åt dig. Du granskar uppgifterna, justerar om något behöver ändras, och skickar in. Hela flödet i tre steg: bifoga, bekräfta och skicka. Stöd finns för de vanligaste bildformaten samt PDF.
Komplett representation redan på restaurangen
Utlägg för representation kräver extra uppgifter som syfte, deltagare och dricks. Tidigare behövde många komplettera dessa detaljer i efterhand — ofta långt efter middagen, när minnesbilden börjat blekna.
Nu kan du fylla i all obligatorisk information för representation direkt i mobilappen. Det fungerar både via Flexie och via genvägen Skanna kvitto på startsidan. Oavsett vilken väg du väljer får du fält för syfte, deltagare och dricks i samma flöde. Du kan söka efter och lägga till deltagare, eller ta bort befintliga, med ett klick.
Resultatet: en komplett och korrekt utläggsrapport innan du ens lämnat restaurangen.
Full koll på dina utlägg
Du kan också fråga Flexie om dina registrerade utlägg och få en översikt direkt i konversationen. Till exempel:
- Vilka utlägg du har registrerat och vilken status de har.
- Hur mycket du har att få utbetalt.
- Detaljer om ett specifikt utlägg, till exempel deltagare vid representation.
- Vilka uppgifter som behöver korrigeras för att utlägget ska kunna skickas vidare för granskning.
Du får full koll utan att behöva lämna konversationen med Flexie.
Fungerar även på webben
Alla Flexie-funktioner som beskrivs i den här artikeln — från kvittotolkning till utläggsöversikt — fungerar även i Flexie på webben. Jobbar du hellre vid datorn kan du använda samma smarta flöden där.
