Å håndtere utlegg etter en middag eller en reise har lenge vært en av de oppgavene som tar lengre tid enn det burde. Nå gjør Flexie det enklere — direkte i mobilappen.
Fra kvittering til utlegg på tre steg
Åpne mobilappen, ta et bilde av kvitteringen og send det til Flexie. Du kan også velge et bilde fra galleriet eller legge ved en PDF.
Flexie leser automatisk av kvitteringen og henter ut beløp, dato og leverandør for deg. Du gjennomgår opplysningene, justerer om noe må endres, og sender inn. Hele flyten i tre steg: legg ved, bekreft og send. Støtte finnes for de vanligste bildeformatene samt PDF.
Komplett representasjon allerede på restauranten
Utlegg for representasjon krever ekstra opplysninger som formål, deltakere og tips. Tidligere måtte mange fylle ut disse detaljene i ettertid — ofte lenge etter middagen, da minnebildet hadde begynt å blekne.
Nå kan du fylle inn all obligatorisk informasjon for representasjon direkte i mobilappen. Det fungerer både via Flexie og via snarveien Skann kvittering på startsiden. Uansett hvilken vei du velger, får du felt for formål, deltakere og tips i samme flyt. Du kan søke etter og legge til deltakere, eller fjerne eksisterende, med et klikk.
Resultatet: en komplett og korrekt utleggsrapport før du engang har forlatt restauranten.
Full oversikt over utleggene dine
Du kan også spørre Flexie om dine registrerte utlegg og få en oversikt direkte i samtalen. For eksempel:
- Hvilke utlegg du har registrert og hvilken status de har.
- Hvor mye du har til gode.
- Detaljer om et spesifikt utlegg, for eksempel deltakere ved representasjon.
- Hvilke opplysninger som må korrigeres for at utlegget skal kunne sendes videre til kontroll.
Du får full oversikt uten å måtte forlate samtalen med Flexie.
Fungerer også på web
Alle Flexie-funksjoner som er beskrevet i denne artikkelen — fra kvitteringsskanning til utleggsoversikt — fungerer også i Flexie på web. Jobber du helst ved datamaskinen, kan du bruke de samme smarte flytene der.
