Nu blir det snabbare och enklare att registrera utlägg i den nya mobilappen. När du lägger till ett kvitto analyserar AI:n innehållet – leverantör, inköpsrader och belopp – och föreslår direkt de utläggskoder som troligast är rätt. Tidigare fick du ett enda förslag – nu kan du få flera förslag, beroende på hur säker AI:n är på att koden stämmer. Du behöver inte längre bläddra igenom hela kodregistret för att hitta den kod du söker.
Så fungerar det
När kvittot är inläst analyserar AI:n innehållet – leverantör, inköpsrader och belopp – och matchar det mot kodregistret. Är AI:n mycket säker på att en kod är rätt, och resten av alternativen har låg sannolikhet, fylls fältet "Typ av utlägg" i direkt med den koden, markerat med stjärnikonen – ingen onödig valmeny i vägen.
Finns det istället en kod med hög sannolikhet och några till med medel eller låg sannolikhet, till exempel vid val mellan olika typer av intern representation eller mellan logi inrikes och utrikes, visar appen en lista med upp till fem förslag rangordnade efter träffsäkerhet. Appen frågar då: "Vilken typ av utlägg är kvittot för?" och du får ett fåtal tydliga alternativ att välja mellan direkt i vyn – till exempel "Extern Representation enklare förtäring max 60kr" och "Extern Representation, endast mat" om kvittot ser ut att komma från en restaurang. Du väljer rätt alternativ med ett enda tryck.
Är AI:n osäker på samtliga alternativ visas förslagen utan att något är förvalt, så att du själv aktivt väljer rätt kod.
Hela kodregistret finns alltid tillgängligt
Passar inget av förslagen din situation går det alltid att trycka på "Välj bland andra utläggstyper" för att öppna hela kodregistret och söka fritt som tidigare.
Vad det betyder för dig
Du slipper leta efter rätt utläggskod bland dussintals alternativ och kan lita på att appen redan har gjort grovjobbet åt dig utifrån vad som faktiskt står på kvittot. Det gör utläggsregistreringen snabbare och minskar risken för att välja fel kod – särskilt för mindre vanliga koder som intern representation eller logi utomlands.
