Travel & Expense

Föreslagna utläggskoder i vår nya app

<span id="hs_cos_wrapper_name" class="hs_cos_wrapper hs_cos_wrapper_meta_field hs_cos_wrapper_type_text" style="" data-hs-cos-general-type="meta_field" data-hs-cos-type="text" >Föreslagna utläggskoder i vår nya app</span>

Nå blir det raskere og enklere å registrere utlegg i den nye mobilappen. Når du legger til en kvittering, analyserer AI-en innholdet – leverandør, kjøpslinjer og beløp – og foreslår umiddelbart de utleggskodene som mest sannsynlig er riktige. Tidligere fikk du bare ett forslag – nå kan du få flere forslag, avhengig av hvor sikker AI-en er på at koden er riktig. Du behøver ikke lenger bla gjennom hele koderegisteret for å finne koden du søker.

Slik fungerer det

Når kvitteringen er lest inn, analyserer AI-en innholdet – leverandør, kjøpslinjer og beløp – og sammenligner det med koderegisteret. Er AI-en svært sikker på at en kode er riktig, og resten av alternativene har lav sannsynlighet, fylles feltet «Utleggstype» inn direkte med den koden, merket med stjerneikonet – ingen unødvendig valgmeny i veien.

Finnes det i stedet en kode med høy sannsynlighet og noen flere med middels eller lav sannsynlighet – for eksempel ved valg mellom ulike typer intern representasjon eller mellom losji i innland og utland – viser appen en liste med opptil fem forslag rangert etter treffsikkerhet. Appen spør da: «Hvilken type utlegg gjelder kvitteringen?» og du får noen få tydelige alternativer å velge mellom direkte i visningen – for eksempel «Ekstern representasjon, enklere bevertning maks 60 kr» og «Ekstern representasjon, kun mat» hvis kvitteringen ser ut til å komme fra en restaurant. Du velger riktig alternativ med et enkelt trykk.

Er AI-en usikker på samtlige alternativer, vises forslagene uten at noe er forhåndsvalgt, slik at du selv aktivt velger riktig kode.

Hele koderegisteret er alltid tilgjengelig

Passer ingen av forslagene til situasjonen din, kan du alltid trykke på «Velg blant andre utleggstyper» for å åpne hele koderegisteret og søke fritt som tidligere.

Hva det betyr for deg

Du slipper å lete etter riktig utleggskode blant dusinvis av alternativer, og kan stole på at appen allerede har gjort grovarbeidet for deg basert på det som faktisk står på kvitteringen. Det gjør utleggsregistreringen raskere og reduserer risikoen for å velge feil kode – særlig for mindre vanlige koder som intern representasjon eller losji i utlandet.

 

Relaterte innlegg