Har du varit på en kundlunch och velat bli klar med utläggsrapporten redan på vägen tillbaka till kontoret? Nu kan du det. Vi har utökat utläggsfunktionen i Flex nya mobilapp så att du kan ange syfte, deltagare och dricks för representation – direkt efter att du fotat kvittot.
Komplett utläggsrapport på ett par minuter
Du som redan använder HRM:s nya mobilapp vet hur smidigt det är att fota ett kvitto och skapa ett utlägg direkt i telefonen. Men vid representation har det hittills saknats en pusselbit: möjligheten att fylla i alla obligatoriska uppgifter på plats.
Nu får du tre nya fält när du väljer en utläggskod av typen "Representation":
- Syfte – beskriv anledningen till representationen.
- Deltagare – sök och lägg till deltagare, eller ta bort en deltagare på aktuellt utlägg, med ett klick.
- Dricks – ange beloppet för dricks. Beloppet läggs till utöver totalbeloppet på kvittot. En uppdatering med fler inställningar för dricks är på väg.
Fälten visas automatiskt när du granskar ditt utlägg, så du behöver aldrig leta efter dem.
Smidig hantering av deltagare
Deltagarlistan är byggd för att vara snabb att arbeta med. Du kan söka bland befintliga kontakter och lägga till nya deltagare direkt i vyn. Allt sker i samma flöde, utan att du behöver lämna utlägget.
Skicka in innan du ens kommit hem
Tanken är enkel: du ska kunna fota kvittot, fylla i alla uppgifter och skicka in en komplett och korrekt utläggsrapport – allt medan representationen fortfarande är färsk i minnet. Inget mer letande efter kvitton i plånboken eller halvfärdiga rapporter som väntar på skrivbordet.
Det här sparar tid både för dig som lägger ut och för den som ska granska och godkänna rapporten, eftersom alla obligatoriska uppgifter redan finns på plats från början.
