Har du vært på en kundelunsj og ønsket å bli ferdig med utleggsrapporten allerede på vei tilbake til kontoret? Nå kan du det. Vi har utvidet utleggsfunksjonen i Flex sin nye mobilapp slik at du kan oppgi hensikt, deltakere og tips for representasjon – rett etter at du har fotografert kvitteringen.
Komplett utleggsrapport på et par minutter
Du som allerede bruker HRM sin nye mobilapp vet hvor enkelt det er å fotografere en kvittering og opprette et utlegg direkte på telefonen. Men ved representasjon har det hittil manglet en brikke i puslespillet: muligheten til å fylle inn alle obligatoriske opplysninger på stedet.
Nå får du tre nye felt når du velger en utleggskode av typen «Representasjon»:
- Hensikt – beskriv årsaken til representasjonen.
- Deltakere – søk og legg til deltakere, eller fjern en deltaker på gjeldende utlegg, med ett klikk.
- Tips – oppgi beløpet for tips. Beløpet legges til utover totalbeløpet på kvitteringen. En oppdatering med flere innstillinger for tips er på vei.
Feltene vises automatisk når du ser gjennom utlegget ditt, så du trenger aldri å lete etter dem.
Enkel håndtering av deltakere
Deltakerlisten er bygget for å være rask å jobbe med. Du kan søke blant eksisterende kontakter og legge til nye deltakere direkte i visningen. Alt skjer i samme flyt, uten at du trenger å forlate utlegget.
Send inn før du er hjemme
Tanken er enkel: du skal kunne fotografere kvitteringen, fylle inn alle opplysninger og sende inn en komplett og korrekt utleggsrapport – alt mens representasjonen fortsatt er friskt i minnet. Ikke mer leting etter kvitteringer i lommeboken eller halvferdige rapporter som venter på pulten.
Dette sparer tid både for deg som leverer utlegget og for den som skal granske og godkjenne rapporten, siden alle obligatoriske opplysninger allerede er på plass fra starten.
