Nu kan du fylla i Ärende och kontering för reseräkningen direkt när du registrerar ett utlägg i appen. Du får rätt uppgifter på plats från början, slipper komplettera i efterhand, och din chef ser tydligt vad reseräkningen gäller när hen ska attestera.
Ärende på plats redan när du registrerar utlägget
Förut kunde du inte fylla i Ärende när du registrerade ett utlägg. Om din organisation kräver Ärende fick du komplettera reseräkningen senare. Nu gör du det direkt från kortet Läggs på reseräkning i utläggsformuläret. På kortet ser du som tidigare vilken reseräkning utlägget hamnar på.
Fyll i Ärende och kontering i Redigera reseräkning
När du trycker på kortet Läggs på reseräkning öppnas Redigera reseräkning. Högst upp ser du reseräkningens nummer. Här kan du fylla i eller ändra Ärende.
Om din organisation visar konteringsdimensioner på reseräkningens huvuduppgifter ser du dem under Ärende, till exempel Kostnadsställe och Projekt. Vilka dimensioner du ser beror på hur din organisation har ställt in systemet. Tryck på Spara när du är klar, så sparas uppgifterna på reseräkningen.
Utlägget ärver konteringen från reseräkningen enligt samma regler som i Flex HRM. Eftersom konteringen finns på reseräkningen från början kan utlägget ärva den direkt.
Du ser direkt vad som krävs
Om din organisation kräver Ärende är fältet markerat med * i Redigera reseräkning, som övriga obligatoriska fält. Saknas ärendet ser du meddelandet "Ärende krävs innan granskning."
Spara nu och fyll i Ärende senare
Ett saknat Ärende hindrar dig inte från att spara utlägget. Du kan alltså registrera utlägget direkt och fylla i Ärende senare. Ärende visas som saknat tills du har fyllt i det, och du behöver fylla i det innan reseräkningen kan skickas till granskning.
Lägg utlägget på en befintlig reseräkning
Lägger du utlägget på en öppen reseräkning som redan har Ärende och kontering är uppgifterna redan ifyllda. Tänk på att en ändring gäller hela reseräkningen, alltså även de andra posterna på den. Om du väljer en annan reseräkning ser du Ärende och kontering för den reseräkning du valt.
När uppgifterna är skrivskyddade
Du kan ändra Ärende och kontering när reseräkningen har status Att rapportera eller Avslagen i appen, det vill säga när reseräkningen har status Preliminär i Flex HRM. Har den någon annan status är uppgifterna skrivskyddade.
Rätt från början
Med Ärende och kontering på plats redan när du registrerar utlägget blir reseräkningen komplett från start. Du slipper gå tillbaka och komplettera, och din chef får en tydlig bild av vad reseräkningen gäller.
