Nå kan du fylle inn Formål/arrangement og kontering for reiseregningen direkte når du registrerer et utlegg i appen. Du får riktige opplysninger på plass fra start, slipper å komplettere i etterkant, og sjefen din ser tydelig hva reiseregningen gjelder når den skal attesteres.
Formål/arrangement på plass allerede når du registrerer utlegget
Tidligere kunne du ikke fylle inn Formål/arrangement når du registrerte et utlegg. Hvis organisasjonen din krever Formål/arrangement, måtte du komplettere reiseregningen senere. Nå gjør du det direkte fra kortet Legges på reiseregning i utleggsskjemaet. På kortet ser du som før hvilken reiseregning utlegget havner på.
Fyll inn Formål/arrangement og kontering i Rediger reiseregning
Når du trykker på kortet Legges på reiseregning, åpnes Rediger reiseregning. Øverst ser du reiseregningens nummer. Deretter kan du fylle inn eller endre Formål/arrangement.
Hvis organisasjonen din viser konteringsdimensjoner i reiseregningens hovedopplysninger, ser du dem under Formål/arrangement, for eksempel Kostnadssted og Prosjekt. Trykk på Velg kostnadssted eller Velg prosjekt og velg kontering i henhold til dimensjonens regel. Hvilke dimensjoner du ser, avhenger av hvordan organisasjonen din har satt opp systemet. Trykk på Lagre når du er ferdig, så lagres opplysningene på reiseregningen.
Utlegget arver konteringen fra reiseregningen etter de samme reglene som i Flex HRM. Siden reiseregningen har kontering fra start, kan utlegget arve den direkte.
Du ser med en gang hva som kreves
Hvis organisasjonen din krever Formål/arrangement, er feltet merket med * i Rediger reiseregning, som de andre obligatoriske feltene. Mangler Formål/arrangement, ser du meldingen "Formål/arrangement kreves før kontroll."
Lagre nå og fyll inn Formål/arrangement senere
Et manglende Formål/arrangement hindrer deg ikke i å lagre utlegget. Du kan altså registrere utlegget med en gang og fylle inn Formål/arrangement senere. Formål/arrangement vises som manglende til du har fylt det inn, og du må fylle det inn før reiseregningen kan sendes til kontroll.
Legg utlegget på en eksisterende reiseregning
Legger du utlegget på en åpen reiseregning som allerede har Formål/arrangement og kontering, er opplysningene allerede fylt inn. Husk at en endring gjelder hele reiseregningen, altså også de andre postene på den. Hvis du velger en annen reiseregning, ser du Formål/arrangement og kontering for reiseregningen du har valgt.
Når opplysningene er skrivebeskyttet
Du kan endre Formål/arrangement og kontering når reiseregningen har status Å rapportere eller Avslått i appen, det vil si status Foreløpig i Flex HRM. Har den en annen status, er opplysningene skrivebeskyttet.
Riktig fra start
Med Formål/arrangement og kontering på plass allerede når du registrerer utlegget, er reiseregningen komplett fra start. Du slipper å gå tilbake og komplettere, og sjefen din får et tydelig bilde av hva reiseregningen gjelder.
