Nu dröjer det inte länge tills julen står för dörren, och kanske tänker du att det skulle kännas fint att visa lite extra uppskattning för personalen med en julgåva eller ett julbord? Klart du ska! Men har du koll på vad Skatteverket säger om saken? Vi reder ut!
Julklappar till anställda
Som arbetsgivare kan du ge din anställda en skattefri julgåva om den är av ”mindre värde”. Här sammanfattar vi vilka belopp och regler du behöver hålla koll på.
- Huvudprincipen är att julgåvor till de anställda är skattefria så länge de inte överstiger ett visst värde. 2026 är det max 600 kronor inklusive moms klappen får kosta (en höjning med 50 kronor från föregående år). Är prislappen större än så är den skattepliktig för de anställda från första kronan.
- En skattefri klapp får i princip bestå av vad som helst – med ett par undantag. Kontanter och presentkort som kan bytas mot pengar går till exempel bort. Däremot kan presentkort som inte kan lösas in mot pengar vara skattefria. Kika på Skatteverkets hemsida om du är osäker.
- Orättvisa tomtar göra sig icke besvär! För att reglerna om skattefrihet ska gälla måste gåvan ges till alla anställda eller till en större grupp av anställda.
Julbord för anställda
’Tis the season – för glöggmingel och ful(snygga)a jultröjor. Men vad säger regelverket om det här med julbord och julfester för de anställda?
- Grundregeln är enkel: både julbord och julfester räknas normalt som intern representation och är skattefria för de anställda.
- Du har bara rätt att göra avdrag för så kallad enklare förtäring (tänk pepparkakor, alkoholfri glögg eller en enklare smörgås) som inte ersätter en måltid och kostar högst 60 kronor per person exklusive moms. Blir det dyrare än så får du inte dra av någon del av kostnaden.
- Däremot får du som arbetsgivare normalt göra avdrag för momsen på ett underlag på högst 300 kronor exklusive moms per person. Alltså: om köttbullarna och julskinkan kostar exempelvis 450 kronor per person exklusive moms får du dra av momsen som motsvarar de första 300 kronorna.
- Vill ni haffa en DJ eller hyra en lokal för den rätta julfeelingen? Kör i vind! Även här finns det dock (inte så förvånande) ett tak: för kringkostnader som lokalhyra och underhållning får du göra avdrag med högst 180 kronor exklusive moms per person. Även momsavdraget är begränsat till samma underlag.
- Det finns alltid ett tillfälle att fira – vi håller med! Men tänk på att Skatteverket sätter gränsen för avdrag vid högst två personalfester per år. Det betyder inte att en tredje fest automatiskt blir skattepliktig för de anställda, men för att slippa förmånsbeskattning måste festen uppfylla kraven för intern representation.
Lycka till med både julklapparna och julbordet önskar vi på Flex Applications!
Gör det lätt att få rätt på skatter, förmåner och annat som rör lönehanteringen – med minimalt manuellt arbete. Vårt lönesystem Flex HRM Payroll automatiserar det mesta av lönearbetet, så att du kan lägga din tid på annat. Kontakta oss om du vill veta mer!
