Vores løsning

Et HRM-system, der revolutionerer din hverdag

Vi tilbyder en innovativ løsning med et problemfrit forløb til dig, der ønsker at bruge tiden på de rigtige ting. Slut med besvær med Excel, overskredne deadlines, data, der forsvinder, og dobbeltarbejde – simpelthen orden og overskuelighed.

I Flex HRM har du alt, hvad du behøver for at arbejde smidigt og sikkert med bemanding, tidsrapportering, projektrapportering, rejseafregning, HR-support og løn.

Og det bedste af det hele? Vi har opbygget Flex HRM som forskellige delmoduler. Vælg et eller flere moduler, og skalér op eller ned i takt med, at virksomheden udvikler sig.

Over 19.000 virksomheder bruger Flex HRM til deres personaleadministration

Recipharm_logo_RGB_Grøn
wallenstam-logo
apollo_logo
Lindex-Logo-rød-RGB-2024
amesto
Naturbeskyttelsesforeningen
Brixly
Adidas-logo (1)
sortera-logo-ct-blae
Recipharm_logo_RGB_Green
wallenstam-logo
apollo_logotyp
Lindex-Logo-red-RGB-2024
amesto
naturskyddsforeningen
Brixly
Adidas_logo (1)
sortera-logo-ct-blae
nya-appen-hero-ENG (1)

NYHED

En smartere app

Den nye Flex HRM-app er udviklet til at gøre hverdagen nemmere – direkte på din mobil. Stempl ind og ud, registrer fravær, ansøg om ferie og administrer udgifter på få sekunder, uanset hvor du befinder dig. Med et helt nyt brugergrænseflade, smartere navigation og en moderne teknisk platform får du en hurtigere og mere smidig brugeroplevelse i hvert eneste trin.

En af de store nyheder er AI-agenten Flexie, som hjælper dig med at udføre opgaver via tekst eller stemme – uden at du behøver at lede rundt i menuerne. Spørg for eksempel om din vagtplan, registrer pasning af sygt barn eller ansøg om frihed direkte i chatten. Alt foregår selvfølgelig altid efter din godkendelse.

Den nye app er en del af Flex HRM og udviklet til medarbejdere og ledere, der har brug for at kunne løse opgaver enkelt, hurtigt og med det samme.

Personaleadministration, som den bør være

Tidsrapporter, rejseafregninger, personaleplanlægning, HR og løn. Flex HRM er det system, der automatiserer din personaleadministration og samler alle værktøjer i ét enkelt system. Minimalt besvær og maksimal kontrol. Personaleadministration, som den bør være – kort og godt.

Planoversigt

Intelligent planlægning og bemanding

Løs skemaudfordringerne, optimer bemandingen og kommuniker smidigt og effektivt med Flex HRM Plan.

  • Systemet er fyldt med smarte genveje, der gør arbejdet hurtigere. Her er nogle eksempler: Brug basisvagtplaner, som du kan gentage i et vilkårligt antal uger, og træk og slip dine vagter hen, hvor du vil have dem.
  • Fordel dit personale på projekter, afdelinger eller andre enheder, der passer netop til din virksomhed. Vælg, om du vil se dine oversigter pr. dag, uge, måned eller efter dit eget valg af datoer – vi har gjort det præcis så fleksibelt, som det skal være.
  • Undgå papirkopier og konstante spørgsmål om, hvem der arbejder hvornår, ved at give medarbejderne adgang til deres vagtplan på nettet og i appen – når som helst og hvor som helst.
Time_stampla-2

Tids- og projektrapportering til alle behov

Lad ingen timer gå til spilde! Flex HRM Time er udviklet til at gøre det så nemt som muligt at rapportere og følge op på jeres tid.

  • Rapporter din tid når som helst og hvor som helst – på nettet, i appen eller på en terminal.
  • Rapporter med præcise klokkeslæt, antal timer eller blot afvigelser – Flex HRM Time passer til alle behov.
  • Hold styr på den tid, der er brugt på projekter (eller en anden enhed, der passer til jer), og følg op på jeres nøgletal nemt og smidigt.
Travel_udgiftsmobil

Rejser og udgifter med et enkelt klik

Overblik over kvitteringer, udgifter, rejser i ind- og udland – og meget mere. Flex HRM Travel & Expense er spækket med smarte funktioner, der automatiserer og sparer tid.

  • Slip for besværlige beregninger af diæter, fradrag, repræsentationsudgifter og alt andet, der skal være korrekt – det klarer systemet for jer.
  • Tag et billede af dine kvitteringer med din mobiltelefon umiddelbart efter købet, og få rejseafregningen klar på et øjeblik. Systemet fortolker dato, beløb, moms og mere og sørger for, at alle oplysninger havner på det rette sted i rejseafregningen. Nemt som ingenting!
  • Kørselsjournalen udfyldes med et par tryk på knapperne med fuld understøttelse af firmabil, privatbil og brændstoffordel.
Lønkalender

Lønadministration uden besvær

Spar tid og vær sikker på, at alt bliver gjort rigtigt. Flex HRM Payroll automatiserer lønprocessen fra start til slut.

  • Indsaml alle oplysninger uden manuelt arbejde. Kør lønudbetalingerne, og lad medarbejderne se deres lønsedler på computeren eller i appen. Hvis I bruger Kivra, lander lønsedlen der.
  • Når månedens lønninger er klar, kan du nemt hente månedens rapporter og klare AGI-rapporteringen med et par hurtige klik.
  • Undgå besværet med at beregne feriedage og holde styr på feriegælden – det klarer systemet for jer. Altid tilpasset jeres aftaler og afvigelser, selvfølgelig.
Medarbejdersamtale

Håndter medarbejderrejsen som en professionel

Saml alle data ét sted, og spar tid med den omfattende værktøjskasse i Flex HRM Employee.

  • Arbejd smart og digitalt med alt fra stamdata, aftaler og dokumenter til onboarding/offboarding og medarbejdersamtaler.
  • Overvåg sygefravær, personaleomsætning, årsager til fratrædelse og meget mere. Vores fleksible dashboard gør arbejdet med HR-nøgletallene til en leg.
  • Glem alt om besværlige Excel-ark ved lønrevision og lønkortlægning – Flex HRM Employee effektiviserer begge processer fra start til slut.



Forskellige roller – forskellige behov

Et personalesystem, der er til for alle

Synes du, at HR og løn fungerer bedst, når hele virksomheden kan arbejde sammen – i ét og samme system? Det synes vi også! Derfor har vi udviklet Flex HRM, så det fungerer lige så godt for alle, uanset om du er leder, lønadministrator eller medarbejder. Det smarte adgangsstyringssystem sikrer, at hver bruger får adgang til det, vedkommende skal – hverken mere eller mindre.

Du som leder

Flex HRM hjælper dig med at:

  • registrere arbejdstid og rejser for dit team
  • håndtere planlagte fridage og fravær
  • holde fuldt overblik over sygefravær, personaleomsætning og andre vigtige nøgletal
  • håndtere medarbejdersamtaler og lønsamtaler
  • udarbejde vagtplaner og planlægge bemandingen
    …og meget mere.

Du som lønadministrator

Flex HRM hjælper dig med at:

  • automatisere arbejdet med lønkørsel og feriehåndtering
  • holde styr på pasningsfrihed, sygedage, forældreorlov og andre afvigelser
  • ordne indberetningen til Skatteverket og pensionsmyndighederne med et par hurtige klik
    …og meget mere

Du som medarbejder

Flex HRM hjælper dig med at:

  • registrere arbejdstid, fravær, rejser og udgifter
  • ansøge om ferie og se dine saldoer
  • holde styr på din vagtplan samt bytte og anmode om vagter
  • opdatere telefonnummer, adresse og andre personoplysninger
  • deltage i medarbejdersamtaler og kompetenceudvikling
  • se din lønseddel på nettet og på mobilen
    … og meget mere

Integrationer

Synkroniser problemfrit med alle dine yndlingssystemer!

Vi tilbyder både skræddersyede integrationer og et åbent API, der gør det muligt at oprette forbindelse til stort set ethvert system, du ønsker.

FlexHRM_liten

Flex Integration

You can easily integrate all systems with Flex in a secure and flexible way. There are two different paths to integrate with Flex: via Web API or through text file. We are happy to assist you with your integration questions regarding our systems.

Visma

Visma Lön

Time reports and expense reports can be exported to Visma Lön for payroll. 

logo-payroll-3

Payroll by Visma

Time reports and expense reports can be exported to the Norwegian system Payroll by Visma. 

Vi viser dig gerne Flex HRM!

Er det den rigtige løsning for jer? Book en demo, der er skræddersyet til netop jeres virksomhed, så viser vi jer, hvordan hverdagen kan blive enklere og smartere med Flex HRM.

Flex-støtte

Vores support står klar til at hjælpe dig!

Er der noget, du undrer dig over, eller er du stødt på et problem i vores system? Vores engagerede supportteam står altid klar til at hjælpe dig!

Hvad kan vi hjælpe dig med i dag?

Abonner på vores nyhedsbrev!

Gå ikke glip af noget vigtigt! Hold dig opdateret om det seneste inden for løn og HRM med vores nyhedsbrev!